Cadre de proximité référent Elections H/F

Cadre de proximité référent Elections H/F

Sous la responsabilité de la responsable du service Population, vous supervisez et garantissez le bon fonctionnement du pôle Elections-Recensements. Vous encadrez un gestionnaire administratif élections et une équipe de quatre agents en période de pics d’activité. Vous travaillez en trinôme avec les deux cadres en charge du pôle Etat civil pour l’un et pour l’autre le pôle Affaires Générales.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Veille au bon déroulement des opérations électorales :
- Suivi des inscriptions électorales (notamment en ligne) et des courriers de notification de l’ensemble des inscriptions.
- Tenue et mise à jour des listes électorales.
- Suivi des enquêtes de radiation.
- Organisation des commissions – secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales.
- Organisation et participation à l’ensemble des opérations électorales tant au niveau administratif qu’organisationnel (43 bureaux de vote sur la ville). Veiller au bon déroulement des scrutins.
- Tirage au sort des jurés d’assise et suivi administratif.
- Organisation et suivi des opérations de recensement de la population : notamment coordination et participation au recensement de la population.
- Suivi du recensement militaire.
- Préparation et suivi du budget du pôle en lien avec la responsable du service Population.
- Préparation et suivi de l’exécution de marchés publics en lien avec la responsable Population.
- Hors période électorale : accueil du public et démarches administratives sur le pôle Etat civil et Affaires générales.

- Etre titulaire du grade d’attaché ou d’un diplôme de niveau 6 permettant l’accès au concours externe d’attaché ou d’une expérience professionnelle de 4 ans dans des missions équivalentes à celles du cadre d’emplois des attachés permettant l’accès au 3ème concours.
- Expérience confirmée sur un poste similaire exigée.
- Maîtrise de la réglementation liée aux élections et au recensement exigée.
- Connaissance appréciée du secteur des Affaires générales et de l’Etat civil.
- Bonne connaissance de l’outil informatique. Connaissance de Suffrage Web appréciée.
- Sens aigu du service public.
- Excellent relationnel, sens de la communication et de la négociation - Grande disponibilité.
- Qualités rédactionnelles - Esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, autonomie.
- Qualité d’organisation, de rigueur, fiabilité reconnue.
- Capacité d’animation et d’organisation du travail d’une équipe.
- Permis B exigé.