CHARGÉ ACCUEIL ET ADMINISTRATIF DES ARTISTES H-F

CHARGÉ ACCUEIL ET ADMINISTRATIF DES ARTISTES H-F

Missions administratives :

- Réservation des hôtels et des repas auprès des prestataires
- Gestion et suivi des contrats Guso des intermittents du spectacle
- Saisie des tableaux de bords, gestion et mise à jour des différents plannings (horaires, information repas, loges, ménage)
- Gestion financière : demande de devis, prise de rdv, saisie et suivi des bons de commande du secteur technique
- Classement des documents et archivage des dossiers

Missions liées à l’accueil des artistes

- Accueil des compagnies et des artistes dans la structure.
- Préparation des caterings pour répondre aux demandes des productions et artistes, gestion des stocks, courses. Mise en place et service des repas.
- Entretien et préparation des loges en amont et à l’issue de chaque représentation
- Gestion de l’affichage et de l’attribution des loges et tenue de l’album spectacle

Missions liées à la logistique

- Gestion de la logistique d’accueil des artistes en lien avec les prestataires et partenaires (hébergement, repas, transports internes, etc)
- Gestion de la lingerie
- Suivi des stocks de fournitures d’entretiens, consommables et des besoins de fonctionnement en accueil artiste.
- Diverses petites missions de maintenance, d’entretien, d’installations et d’aménagements.

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire idéalement acquises au sein de la fonction publique territoriale. Vous aimez le contact avec le public et les artistes ainsi que le spectacle vivant.
Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle, d’un sens de l’accueil et de l’écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, ainsi que votre discrétion.
Les missions liées au poste impliquent un travail physique et de la manutention légère quotidienne.
Par ailleurs vous maîtrisez les outils informatiques t (Word, Excel, Outlook,-)

Le CV devra être accompagné d'une lettre de motivation.

LETTRE MOTIVATION INDISPENSABLE