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CHARGE.E D'ACCUEIL CONTRACTUEL.LE

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 Ville de SAINT-HERBLAIN     Contractuel


ville saint herblain 44 recrute
17/04/2019

Descriptif et missions

Ville de SAINT-HERBLAIN recrute :
CHARGE.E D'ACCUEIL CONTRACTUEL.LE

La Ville de SAINT-HERBLAIN
45 000 habitants
Commune de Nantes Métropole



La Direction des sports, de l’animation et de la vie associative recrute

Un-e agent-e administratif-ve contractuel.le jusqu’au 30 juin 2019


Sous l’autorité de la responsable de la cellule de gestion et en collaboration avec les agents des différents services et de la mission du Carré des Services, vos missions s’articuleront autour de trois grands axes

Missions :

Vous serez chargé.e d’accueillir, orienter, informer et conseiller les usagers (tous publics) sur les services municipaux et autres.
Vous gèrerez les inscriptions aux activités en lien étroit avec les services organisateurs
Vous gèrerez les réservations de salles : renseignement sur les modalités de réservation, les disponibilités, prise de réservations, remise des clés/badges-

Vous serez en charge des travaux de secrétariat : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisations de réunions, mise en page de documents
Vous assurerez la gestion des parapheurs de la direction : suivi et relecture des courriers en partance (premier filtre orthographique, respect de la charte graphique)
Vous traiterez le courrier de la direction : réception, tri, ventilation puis transmission auprès des différents services.

Vous effectuerez la gestion budgétaire de premier niveau : encaissement des différents moyens de paiement, engagement, suivi et mandatement des factures.

Profil recherché


Profil :

Vous êtes doté-e de qualités relationnelles : amabilité, politesse, réserve, calme et maitrisez les techniques de communication orale et écrite et appréciez le travail en équipe.
Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives selon les situations.
Vous avez des capacités de reporting (communication ascendante et descendante).
Vous êtes disponible (travail possible en soirée).
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et idéalement vous connaissez les progiciels (SCOLARICIEL, ASTRE, DOTELEC, NOE, ROOMING’IT).

Poste à temps incomplet (50%), à pourvoir à compter dès que possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Catégorie C

Renseignements :

Pascale LEBARD, Directrice de la Direction des sports, de l’animation et de la vie associative - 02.28.25.22.50 ou Marine VALENTI, Responsable cellule de gestion - 02.28.25.22.54

Les candidatures accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation, copie diplômes
sont à adresser à :
Monsieur le Maire - BP 50167 – 44802 SAINT HERBLAIN CEDEX
Ou par mail à monsieurlemaire@saint-herblain.fr

Avant le 25 janvier 2019

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Saint-Herblain en bref...
Population : 45 000 habitants, les Herblinois

2e ville de la métropole nantaise et 3e du département de Loire-Atlantique

Superficie : 3 000 hectares, dont 55 % d’espaces naturels et agricoles

Situation : bordée au sud par la Loire que franchit le pont de Cheviré, son centre historique est à 15 minutes de la gare de Nantes et 10 minutes de l’aéroport Nantes-Atlantique.

Une des 24 communes de Nantes Métropole, où siègent 7 élus herblinois



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