Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé(e) d'accueil (H/F) - Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE

Chargé(e) d'accueil (H/F)

Oups... Il semblerait que quelqu'un ait trouvé son bonheur juste avant vous. Ce n'est pas grave, le vôtre n'est certainement plus très loin...

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 Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE     Contractuel


communaute urbaine grand paris seine oise 78 recrute
25/10/2018

Descriptif et missions

Communauté Urbaine GRAND PARIS SEINE ET OISE recrute :
Chargé(e) d'accueil (H/F)

Au sein de la Direction Attractivité et services à la population sous la responsabilité hiérarchique du directeur en relation avec le médiateur culturel et avec l’assistante administrative, vous assurerez les fonctions d’accueil et de secrétariat, la gestion des expositions ainsi que les matériels et équipements.
Plus spécifiquement :

1 - ACCUEIL ET SECRETARIAT
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public
- Vous réceptionnez, enregistrer et distribuer le courrier
- Vous gérez les fournitures
- Vous gérez l’affichage et la diffusion des supports de communication
- Vous établissez et suivez des éditions (affiches, invitations, programmes) avec le service communication et transmission des informations
- Vous recevez les artistes en résidence et/ou les associations et les accompagner dans leurs installations
- Vous gérez les expositions et autres décorations du centre de la danse
- Vous assurez la tenue du planning des salles et de leur mise à disposition


2 - GESTION DES EXPOSITIONS
- Vous prospectez pour les expositions de l’année en cours
- Vous préparez les documents appropriés à une demande de devis
- Vous prenez les dispositions adéquates avec le partenaire de l’exposition
- Vous réceptionnez, suivez le montage et démontage des expositions


3 - ASSURER LA GESTION DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS
- En relation avec l’équipe technique du bâtiment, vous faites le suivi des équipements et matériels
- Vous assurez la gestion des clés et/ou badges
- Vous organiser la mise en place des états des lieux d’entrée et de sorties suite aux conventions avec les artistes en résidence et/ou les associations.

Profil recherché

Formation bac (niveau bac)
CONNAISSANCES : secrétariat niveau I
- Formation d’accueil et gestion des informations
- Très bonne connaissance des outils de bureautique (excel, word, office 365-)
- Organisation et planification du travail
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité
- Capacité à l’accueil téléphonique et physique : recevoir, filtrer et transmettre les messages et courriers.
Qualifications accessoires :
- Connaissance du milieu de l’enseignement artistique dans le domaine musical et chorégraphique, théâtral et arts visuels
- Connaissance du secteur culturel

EXPERIENCES : Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Disponible et motivé, vous avez envie de relever le challenge de participer à la construction de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.

AUTRES INFORMATIONS :
PERMIS B NECESSAIRE
HORAIRES DECALES :
MARDI, JEUDI, VENDREDI : 13H30-20H30
MERCREDI : 13H00-20H00
SAMEDI: 9H00-12H00 / 14H00-18H00
POSSIBILITES DE TRAVAIL EN SOIREE ET DIMANCHE (EXCEPTIONNEL)

LIEU DE TRAVAIL : CENTRE DE LA DANSE PIERRE DOUSSAINT / LES MUREAUX

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT

Description de la collectivité

La Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise :
cette nouvelle intercommunalité est le fruit de la fusion des 6 établissements publics de coopération intercommunale, situés sur le territoire de l’Opération d’intérêt National Seine Aval, suivants : la Communauté de communes Seine-Mauldre, la Communauté de communes des Coteaux du Vexin, la Communauté d’agglomération Seine & Vexin, la Communauté d’agglomération 2 Rives de Seine (CA2RS), la Communauté d’agglomération de Poissy-Achères-Conflans-Sainte-Honorine (PAC) et la Communauté d’agglomération de Mantes-en-Yvelines (CAMY).

Ce nouveau territoire, aux nombreux atouts (infrastructures de transports, pôles économiques, paysages…), réunit aujourd'hui 405 049 habitants sur 73 communes.
Philippe Tautou est le Président de la CU GPSO.



communaute urbaine grand paris seine oise 78 emploi

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