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Chargé.e d'administration

Localisation recruteur Ville de BOULOGNE BILLANCOURT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville boulogne billancourt 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/11/2021

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Chargé.e d'administration

Sous l’autorité du responsable du service de l’Administration Générale et Budget, vous êtes en charge de participer au bon fonctionnement du service.


Principales activités :

- La coordination des Ateliers d'arts plastiques :
- Paramétrage des cours sur le logiciel CIRIL en lien avec le service Espace Accueil des Familles (EAF) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI),
- Gestion des inscriptions (plus de 700 inscrits/an),
- Suivi des dossiers administratifs : constitution des cartes d'élèves, gestion des contestations, etc.,
- Gestion des plannings des cours et des feuilles de présence,
- Relations avec les professeurs, transmission des éléments de paie mensuels,
- Suivi de l'entretien des locaux en lien étroit avec la Direction des Bâtiments,
- Organisation de l'exposition annuelle des Ateliers d'arts plastiques et de la Fête de l'Estampe.

- Le traitement des dossiers de demande de subvention des associations culturelles :
- Enregistrement des dossiers et envoi des accusés de réception,
- Analyse des dossiers (activités, budget, difficultés éventuelles, etc.),
- Rédaction d'une fiche synthétique,
- Proposition de subventions à l'attention de la hiérarchie et de l'élu de secteur.

- Participation également à la gestion administrative du service :
- Transmission mensuelle des éléments de paie relatifs aux vacations du Pôle,
- Suivi de la GRC,
- Centralisation d'éléments des différentes directions du Pôle,
- Rédaction de courriers et notes, classement, archivage...

Profil recherché

Organisé, méthodique et rigoureux, vous savez prioriser vos tâches. Vous maîtrisez les outils de communication et informatiques. Doté d’une aisance rédactionnelle, et d’une capacité d’analyse, vous rédigez et mettez en forme des notes, courriers, comptes-rendus et rapports. Vous êtes à l’aise dans le suivi de dossiers administratifs.
Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un bac + 2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.



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