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Chargé(e) des affaires administratives (h/f)

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 Ville de LA COURNEUVE     Titulaire ou contractuel


ville courneuve 93 recrute
26/10/2017

Descriptif et missions

Ville de LA COURNEUVE recrute :
Chargé(e) des affaires administratives (h/f)

Directement rattaché(e) au Responsable du service logistique, vous participez à la gestion administrative du service, en relation avec l’encadrement du service logistique, les agents, ainsi que les services usagers ou supports. Vous avez en charge la coordination et le suivi administratif et financier de l’exécution des prestations.

ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi administratif et financier des contrats de prestations et de fournitures et actualisation des besoins
- Contrôler la planification et la programmation des achats / Participer à l’analyse des offres
- Participer à l’évaluation des besoins et rédiger les cahiers des charges techniques
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de services
- Vérifier les bons de commandes, les factures et les engagements

Gestion et suivi des recettes
- Rédiger et suivre les décisions et délibérations budgétaires (tarifs, convention de mutualisation, etc.)
- Calculer les montants dus et transmettre les mémoires aux usagers
- Transmettre au service finances les pièces justificatives pour l’émission des titres de recettes

Participation à la gestion des ressources humaines
- Suivre les heures supplémentaires et les congés des agents (tableau de bord)
- Saisir et transmettre les éléments variables de paies
- Contribuer à la rédaction des notes au CT et CHSCT

Participation à la gestion la flotte automobile
- Prendre connaissance des procédures en vigueur, et proposer des adaptations le cas échéant.
- Gérer les habilitations conduite des agents, les cartes carburant et suivre les consommations
- Désigner les contrevenants au trésor public à réception de PV
- Proposer des modes de déplacements alternatifs
- Assister le garage dans la gestion des sinistres
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats d’assurances flotte automobile

Gestion des contrôles d’accès
- Participer à la gestion des accès des agents dans les bâtiments communaux.
- Transmettre les badges aux agents concernés

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
- Informatique : Logiciel Parks / Logiciel Résallié/ Logiciels bureautique / Colbert/ Gestion des accès Dorlet. Maitrise souhaitée
- Techniques de communication écrites et orales
- Méthodes d’analyse et de diagnostic
- Connaissance en marché publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

PROFIL RECHERCHE
- Rigueur et sens des priorités
- Réactivité
- Disponibilité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Diplomatie
- Autonomie

CONDITIONS
Niveau III : DUT /BTS
35h – Traitement indiciaire + Régime indemnitaire.

Description de la collectivité

En rejoignant les services de la ville, vous participerez à la mise en œuvre du projet d’administration, engagement commun de la municipalité et de l’administration à renforcer et moderniser en permanence le service public communal. De plus, la ville a développé une approche coopérative sous forme de projets de services qui déclinent les orientations municipales en mettant en œuvre les politiques publiques les plus pertinentes par l’intermédiaire des services. Vous bénéficierez aussi d’un plan de formation ambitieux, d’un Comité d’Activités Sociales et Culturelles dynamique et de prestations sociales.
A 5 km seulement de Paris, La Courneuve est bien desservie par les axes de communication (autoroutes A1 et A86) et les transports en commun (1 station de RER B, 6 stations de tram T1, 1 station de métro ligne 7, ainsi que 9 lignes de bus).



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