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Chargé(e) des Assemblées

Localisation recruteur Ville de VILLEMOMBLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville villemomble 93 recrute
Chargé(e) des Assemblées
30/03/2021

Descriptif et missions

Ville de VILLEMOMBLE recrute :
Chargé(e) des Assemblées

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées, vous assurez, en binôme, la gestion et le suivi des instances communales ainsi qu’une mission de support auprès des services et des élus. Vous serez en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des actes pris.

Missions principales (non exhaustives) :

- Elaborer le rétro-planning anticipant le déroulement des instances et veiller au respect des échéances de transmission des documents
- Préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séances
- Saisir et mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux liés à l’ensemble des instants
- Apporter une assistance aux services pour la préparation de leur dossier
- Transmettre les actes au contrôle de légalité
- Organiser et assurer la publication régulière des actes
- Communiquer les actes administratifs demandés aux usagers
- Participer à la gestion du tableau de versement des subventions aux associations
- Participer à la gestion du marché des prestations d’archivage

Profil recherché

Profil et compétences :
- Licence en droit
- Connaissance approfondie en droit public et des règles applicables aux actes administratifs
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Capacité d’écoute, d’analyse et de diplomatie
- Qualité rédactionnelle
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation et disponibilité
- Respect du devoir de réserve exigé
- Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)

Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants



ville villemomble 93 emploi

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