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UN CHARGE OU UNE CHARGEE D’ACCUEIL ET DE PRE-INSTRUCTION

Localisation recruteur Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint germain laye 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/09/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
UN CHARGE OU UNE CHARGEE D’ACCUEIL ET DE PRE-INSTRUCTION

Au sein du service Droit des Sols de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement, sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l’accueil des administrés et la pré-instruction de certaines demandes d’autorisation d’urbanisme et ponctuellement le secrétariat administratif des dossiers de demandes d’autorisation d’urbanisme.

Activités principales :
- Accueillir et renseigner les administrés (accueil téléphonique et physique) ;
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, Enseignes -) ;
- Réaliser la pré-instruction des dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme.
- Assurer le traitement des certificats d’urbanisme ;
- Traiter les demandes de communication de documents administratifs (recherches dans les archives, numérisation, reprographie, édition de bon de commande, envoi, affichage -) ;
- Rédiger des courriers, des certificats ou des attestations relatifs aux dossiers traités ;
- Participer ponctuellement au suivi administratif des demandes d’autorisation d’urbanisme (gestion des consultations extérieures, des avis de l’Architecte des Bâtiments de France, des envois aux pétitionnaires et au contrôle de la légalité : tamponnage, scan, envoi papier, classement des RAR, enregistrement et suivi des données dans le logiciel métier) ;
- Participer à l’archivage des dossiers d’autorisation d’urbanisme ;
- Appui aux instructeurs (participation aux visites de conformité).

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous faîtes preuve d’un grand sens du service public.
Reconnu-e pour votre retenue, vous avez de vraies qualités relationnelles. Rigoureux-se et organisé-e, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Saint Germain en Laye est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 44 753 habitants.

Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS


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