Chargé(e) de la commande publique H/F

Chargé(e) de la commande publique H/F

Votre rôle est d'assurer le suivi et la gestion des marchés publics de la ville.  Vous conseillez les services sur les choix de procédures et sur l'évaluation des risques juridiques. Vous participez à la conception et au pilotage de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence.
Vous assurez le suivi et la gestion des marchés publics
-          Assistance et conseil aux services dans l'évaluation de leurs besoins
-          Planification de la commande publique
-          Sélection et négociation avec les entreprises
-          Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
-          Contrôle, notification et solde des marchés
-          Suivis financier et comptable des marchés
-          Veille juridique et prospective
-          Archivage des dossiers papier et électronique
Vous gérez la partie administrative et juridique des procédures liées à une opération en :
·         Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives
·         Centralisant les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
·         Analysant les offres en collaboration avec le service concerné
·         Effectuant un pré-contrôle de légalité
·         Sensibilisant les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
·         Accompagnant la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
·         Optimisant la qualité, les coûts et les délais des procédures
  Vous notifiez et contrôlez les marchés en :
·         Assurant la motivation des rejets des offres
·         Réalisant le suivi des garanties et des contentieux éventuels
·         Contrôlant des opérations de réception
·         Validant des éventuels avenants
Vous gérez les achats de fournitures administratives et de mobilier de bureau :
·         Compilation et contrôle des demandes (fournitures, tampons, mobilier) de l'ensemble de services
·         Elaborer les bons de commande et suivi financier (factures, enveloppes financières)
·         Elaborer des tableaux de statistiques annuelles

Référence de l'offre : 0ifrb7unmg

Connaissances et prérequis :
·         Expérience de 3 ans souhaitée sur un poste à expertise dans la Fonction publique Territoriale, d'Etat ou Hospitalière ou débutant 
·         Diplômes de niveau 1 et 2 souhaités en Commerce, Achats, droit public ou finances publiques
·         Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
·         Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service : MARCO WEB, AIR DELIB, AWS
·         Connaissances de la nomenclature M14, M57
Savoir-faire :
·         Assurer une veille juridique, étudier l'environnement des marchés (sourcing, benchmarking)
·         Elaborer les dossiers de consultation
·         Rédaction et publication des avis (appels publics à la concurrence et attribution) sur le profil acheteur
·         Assister les services dans les négociations avec les entreprises
·         Analyse des offres pour les marchés transversaux, contrôle des analyses des offres des services
·         Préparer la Commission d'appels d'offres (lancement des convocations dans les délais légaux, réservation de la salle, élaboration des documents préparatoires à la séance)
·         Rédiger des actes administratifs (décisions, délibérations, avenants, etc.)
·         Gestion du pré-contentieux (rédaction des courriers de rejet, contrôle de légalité)
·         Dématérialisation des marchés (envoi au contrôle de légalité - FAST, transmission au Trésor public-ASTRE, échanges avec les entreprises-AWS, publication des données essentielles, etc.)
·         Suivre et mettre à jour les tableaux du service (procédures, reconductions)
·         Saisir et mettre à jour les marchés, avenants, sous-traitants dans Astre
·         Contrôler les achats (vérification quotidienne des bons de commande émis par les services)
·         Compiler et contrôler les demandes (fournitures, tampons, mobilier) de l'ensemble des services
·         Elaborer les bons de commande du service et suivi financier (factures, enveloppes financières)
·         Elaborer les tableaux de statistiques annuelles
Savoir être :
·         Discrétion professionnelle
·         Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
·         Forte capacité relationnelle
·         Adaptabilité et polyvalence
·         Esprit de synthèse
 
Pour candidater
Ce poste est réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public. Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire, d'une prime annuelle, d'une restauration municipale et l'accès à des prestations sociales.