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UN CHARGE·E DE COORDINATION ADMINISTRATIVE

 Ville de SAINT-HERBLAIN     Titulaire


ville saint herblain 44 recrute
21/06/2019

Descriptif et missions

Ville de SAINT-HERBLAIN recrute :
UN CHARGE·E DE COORDINATION ADMINISTRATIVE

La Ville de SAINT-HERBLAIN
45 000 habitants
Commune de Nantes Métropole
La Direction de l’éducation recrute pour son service Vie des Ecoles

1 chargé-e de coordination administrative

Le service vie des écoles est en charge de la gestion des moyens des écoles maternelles et élémentaires de la ville (15 groupes scolaires, 4500 élèves, 650 agents ville et éducation nationale y travaillent tous les jours). Il est composé de deux pôles (accompagnement des écoles, et restauration), d’une équipe de chargé-es de coordination technique (3 agents) et une équipe de chargé-es de coordination administrative (3 agents) rattachés au responsable de service. Sous l’autorité de ce dernier, vos missions s’articuleront autour de 3 thématiques principales :

Missions

Relations avec les écoles :
Vous assurerez la coordination administrative d’un secteur, en lien étroit avec les directions d’écoles, les responsables éducatifs et les chargés de coordination techniques, et les services concernés de la Ville (suivi des crédits scolaires et des besoins en équipement, matériel, travaux-, gestion des conseils d’écoles : Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les élus,.).

Gestion financière :
Vous aurez en charge la gestion des crédits alloués aux écoles du secteur (commandes, facturation, vérification de la bonne application des règles de la commande publiques en lien avec le référent finances du service, suivi budgétaire, accompagnement des directions d’écoles)

Gestion du personnel :
Vous effectuerez des missions de gestion administrative des équipes en lien avec les responsables de pôles, et les services concernés de la DRH (Gestion des absences (ASA), des remplacements et des plannings - suivi de la formation - gestion des états de paie du personnel et des titres restaurant - accompagnement des agents dans les démarches dématérialisées - gestion et suivi des tableaux de bord RH et divers - polyvalence à assurer avec les autres collègues en charge d’une mission de gestion RH).

En période de forte activité ou en cas de nécessité de service (périodes d’inscriptions scolaires, rentrée scolaire), vous apporterez votre aide à la gestion administrative de dossiers transversaux et/ou sur les autres missions du service.


Profil recherché

Qualités relationnelles et sens de la pédagogie pour un accompagnement de qualité des équipes (capacité à être en soutien, sens du dialogue) Intérêt et aptitude au travail dans le champ éducatif et la gestion des ressources humaines
Aptitude et goût au travail d’équipe et à la transversalité
Esprit d’initiative et disponibilité
Pratique des outils bureautiques (Word Excel Astre, espaces collaboratifs)

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emplois des agents titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C

RENSEIGNEMENTS
Isabelle NIEUWJAER– Responsable du Service Vie des écoles au .......

Les candidatures accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire - BP 50167 – 44802 SAINT HERBLAIN CEDEX
Ou par mail à ...
Au plus tard le ...
Les postes vacants sont réservés aux agents titulaires

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Saint-Herblain en bref...
Population : 45 000 habitants, les Herblinois

2e ville de la métropole nantaise et 3e du département de Loire-Atlantique

Superficie : 3 000 hectares, dont 55 % d’espaces naturels et agricoles

Situation : bordée au sud par la Loire que franchit le pont de Cheviré, son centre historique est à 15 minutes de la gare de Nantes et 10 minutes de l’aéroport Nantes-Atlantique.

Une des 24 communes de Nantes Métropole, où siègent 7 élus herblinois



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