Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un chargé des événements sportifs et du contrôle du matériel sportif (H/F) - CDD - Réf : 28/09/CHARGEVEMATSPOR/DT - Ville de CERGY

Un chargé des événements sportifs et du contrôle du matériel sportif (H/F) - CDD - Réf : 28/09/CHARGEVEMATSPOR/DT

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 Ville de CERGY     Contractuel


ville cergy 95 recrute
31/03/2018

Descriptif et missions

Ville de CERGY recrute :
Un chargé des événements sportifs et du contrôle du matériel sportif (H/F) - CDD - Réf : 28/09/CHARGEVEMATSPOR/DT

Sous la responsabilité de la cheffe du service - accompagnement de l’offre sportive - de la Direction de la Jeunesse et des Sports, le - chargé des événements sportifs et du contrôle du matériel sportif - impulse, met en œuvre et assure la gestion technique, sécuritaire et d’entretien du matériel des équipements. En parallèle, il met en œuvre et coordonne les manifestations sportives en lien avec les acteurs concernés.

MISSIONS
Coordonner et suivre les compétitions et les événements sportifs co-portés par les acteurs sur le territoire et la Ville (festival R Play, 24h VTT, Cergy Street Festival, journée des associations-) :
- Etre chef de projet des événements sportifs de la Ville,
- Accompagner les associations dans la construction de leurs compétitions et manifestations sportives (conseil, avis d’expert, rappels réglementaires, logistique-),
- Effectuer le contrôle des dossiers manifestations,
- Être l'interface entre l'association organisatrice et les services de la Ville,
- Présenter les projets de manifestations associatives et leurs impacts,
- Assurer le processus de communication et le circuit de validation des opérations,
- Réaliser les bilans et évaluations de chacune des opérations,
- Suivre le budget dédié.

Planifier les besoins logistiques, techniques et sécuritaires des manifestations sportives :
- Coordonner les besoins logistiques et techniques des manifestations,
- Planifier les besoins en gardiennage et nettoyage en lien avec le responsable de la gestion des équipements sportifs,
- Participer aux réunions de préparation des manifestations avec les organisateurs et apporter son expertise sur les aspects sécuritaires (jauge, issue de secours-),
- S’assurer de la livraison / reprise du matériel technique et logistique,
- Vérifier l’envoi par le Pôle Administratif et Financier des conventions de prêt de matériel aux organisateurs,
- Faire respecter le règlement intérieur des équipements auprès des organisateurs,
- Organiser les interventions techniques de montage et démontage des manifestations en lien avec les services concernés.

Organiser et contrôler le matériel sportif suivant les normes et la législation en vigueur :
- Recenser et définir les besoins en matériel sportif : gérer les achats, les interventions de maintenance, les réformes,
- Elaborer, mettre en œuvre et contrôler le process du contrôle et de la maintenance du matériel sportif dans les équipements, les plateaux sportifs et les stades,
- Accompagner l'équipe dans le suivi des contrôles visuels hebdomadaires en lien avec le responsable de la gestion des équipements sportifs,
- Tenir à jour les registres de sécurité liés à l'inventaire du matériel sportif et aux contrôles règlementaires,
- Organiser le rangement et le stockage du matériel sportif dans l'ensemble des locaux prévus à ces effets, selon les plans d'implantation préalablement définis,
- Vérifier le respect des conditions règlementaires d'utilisation et de rangement du matériel sportif par les acteurs du sport,
- Programmer un nettoyage annuel de l'ensemble du matériel (praticable, tatamis, tapis gymniques...),
- Suivre le budget, les marchés et les contrats de prestations.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 14 jours de RTT - Présence possible le week-end ou en soirée.
Contraintes spécifiques : permis B demandé - Déplacements fréquents, travail en extérieur, possibilité de port de charges.
Rémunération sur la base de la grille indiciaire des attachés territoriaux.
Durée du contrat pouvant évoluer selon la date de prise de fonctions.

Profil recherché

Diplômé d’une formation supérieure en matière de conduite de projets événementiels et/ou de management des métiers du sport, vous possédez une expérience significative en collectivité, idéalement sur un poste équivalent.
Les maîtrises de la méthodologie de projet, des enjeux, de l’organisation et de la mise en œuvre de manifestations, du cadre réglementaire régissant celles-ci et le contrôle du matériel sportif, de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales, du monde institutionnel et associatif sportif, sont attendues.
Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de solides capacités organisationnelles, d’élaboration, de pilotage et d’évaluation, d’analyse et de mise en perspective.
Les capacités à animer, à mobiliser différents publics, à travailler dans l’urgence, à arbitrer, à piloter et à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord-) et de réelles qualités rédactionnelles vous seront nécessaires.
La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook), une bonne connaissance du web et des réseaux sociaux, la rigueur, la fiabilité, les sens du service public et de la négociation, l’autonomie, la capacité à anticiper et à organiser, à créer et être force de proposition et une grande disponibilité devront compléter votre profil.

Description de la collectivité

Ville de 63000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.



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