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Chargé de gestion administrative et appui juridique

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 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE     Titulaire


conseil general sarthe 72 recrute
05/06/2019

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE recrute :
Chargé de gestion administrative et appui juridique

Sous la responsabilité du Chef de Bureau Sureté et gestion des risques, l’agent est chargé de la gestion administrative (rédaction et suivi) des contrats réglementaires et de maintenance appliqués à l’ensemble des sites occupés par les agents de la collectivité et les collèges publics sarthois. A ce titre, il assure la gestion administrative et la coordination des interventions des entreprises, le suivi des rapports de contrôle en lien avec les chargés de secteurs et leur enregistrement sur l’outil de gestion du patrimoine. A ce titre, il réalise le suivi de l’activité sur les tableaux de bords dédiés, l’animation d’un dialogue avec les établissements scolaires sur le suivi des contrats réglementaires et avec les services départementaux occupants ainsi qu’avec les prestataires, le suivi de la facturation, du budget alloué aux différentes vérifications réglementaires, le suivi de la mise à jour des contrats et des procédures de mise en place et de renouvellement de ces prestations. Il peut être amené dans ce cadre à participer à des rencontres avec les titulaires de contrats. Il apporte en outre un appui juridique en matière de prévention des risques et de sécurisation à l’ensemble des services de la direction. En lien avec les chargés de secteur maintenance, il établit des rapports de criticité des équipements et installations. Enfin, référent - assurances -, il accompagne les chargés de maintenance et de projets dans le cadre de déclaration de sinistre et leur suivi en lien avec le Service des Affaires Juridiques et du Contentieux.

RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne : Avec les chargés de secteur, chefs d'établissement et/ou gestionnaires des collèges, l'ensemble des services, utilisateurs des bâtiments départementaux,
En externe : les entreprises titulaires des marchés susceptibles d'intervenir dans les bâtiments départementaux


ACTIVITES PRINCIPALES
Recherche d'informations
Rédaction de documents techniques
Suivi de tableaux de bord
Veille juridique
Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics
Gestion des sinistres et déclarations
Suivi des contentieux
Assistance et conseil juridique auprès des services
Suivi administratif, financier et comptable des marchés
Représentation du maître d'ouvrage
Coordination des services et partenaires impliqués dans l'entretien et la construction des bâtiments
Prévention et sécurisation des équipements et des installations

CARACTERISTIQUES PARTICULIERES
Travail sur écran
Bureau partagé
Déplacements professionnels
Permis VL

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES
Savoirs:
Connaissance dans le domaine des marchés publics
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des finances publiques locales
Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
Connaissance des réglementations sécurité dans les ERP
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine

Savoir-faire:
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)
Etablir un système de classement efficace
Faire le lien entre l'actualité juridique et son activité
Identifier et inventorier les interventions à effectuer
Identifier les demandes et les besoins des usagers
Rédiger des écrits professionnels
Respecter les procédures
suivre les actions, vérifier l'efficacité des interventions
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Coordonner la collecte d'informations

Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Se montrer force de propositions
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur et de méthode
Disposer d'une vision 'service et usager'
Faire preuve d'autonomie

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Amicale du personnel
  • ARTT

Description de la collectivité

« La Sarthe : un espace naturel préservé, une situation géographique exceptionnelle, un carrefour de communication stratégique »

conseil general sarthe 72 emploi

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