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Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)

Localisation recruteur Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville montigny bretonneux 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
31/05/2021

Descriptif et missions

Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX recrute :
Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)

DÉFINITION : Assure la gestion administrative générale et budgétaire de l’équipement en lien avec le régisseur général, la coordinatrice de projets artistiques et la directrice adjointe de la Culture. ÉQUIPEMENT : Forum des arts Charles Aznavour
DIRECTION : Direction de la Culture
SUPÉRIEUR DIRECT (N+1) : Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Pôle Musiques & Théâtre
CATÉGORIE : C+
FILIÈRE : Administrative
CADRE D’EMPLOIS : Adjoint administratif Principal de 2ème classe

Missions :

Gestion budgétaire et financière en lien avec la directrice adjointe de la Culture et le directeur de l’équipement :
- Réalise la préparation et suivi du budget de l’équipement : Investissement et fonctionnement
- Centralise les besoins en fonctionnement dans le cadre de la saison culturelle de l’équipement, en coordination avec le régisseur général et la coordinatrice projets
- Assure le suivi du budget en coordination avec la Direction des Finances
- Gère les GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel) et assure le règlement des charges pour les intervenants, notamment les intermittents
- Gère les demandes de devis des enseignants et suivi des commandes jusqu’à la validation des factures

Gestion administrative en lien avec la directrice adjointe de la Culture :
- Gère les contrats liés à l’activité de l’équipement : partenariats, prestataires (intervenants extérieurs, partenaires, associations de musiciens, compagnies, équipes techniques)
- Aide à la décision, élaboration ou étude des projets, mise en circuit de validation et de signature
- Suivi des contrats : suivi de l’avancement ou de l’exécution, vérification des factures et mise en paiement
- Coordonne avec la DRH l’élaboration, le suivi et la mise en oeuvre du plan de formation des agents de l’équipement, et le suivi des absences/arrêts
- Assure la gestion administrative et les demandes d’autorisations pour l’organisation des manifestations, telle que la Fête de la Musique, en support du régisseur général (par exemple, demande d’autorisation d’occupation de l’espace public)
- Effectue les déclarations à la SACEM / SDRM / ADAMI
- Assure le lien avec les associations danse. Elaboration et suivi des documents liés au partenariat/partage des locaux.

Missions spécifiques dans le cadre des manifestations du Forum des Arts et de la saison culturelle en lien avec le régisseur général et en coordination avec la Direction des services techniques :
- Assure la coordination des opérations de déménagement et d’installation dans le nouveau bâtiment : planning, rétro planning des opérations logistiques
- Suivi accueil et logistique sur certaines manifestations.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux.
- Bonnes connaissances du secteur culturel et de l’environnement territorial.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- EXCEL niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, fonctions-), WORD et POWERPOINT niveau débutant.
- Aisance avec les outils informatiques.
Un plus : Connaissance des logiciels de gestion de la ville (Civil, Rhapsodie, Agora)

Compétences comportementales :
- Sens de la communication
- Anticipation, réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité

PROFIL
Expérience dans des fonctions similaires indispensable.

SPECIFICITES
Localisation : Conservatoire de Musique puis Forum des Arts Charles Aznavour
Horaires : 38h Hebdomadaires
Travail ponctuel sur certaines manifestations en weekend et soirée, port de charges supérieur à 5 kg
Congés à prendre sur les vacances scolaires

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…
La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.


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