Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé de la gestion administrative - Ville de TRAPPES (Yvelines 78 - Île-de-France)

Chargé de la gestion administrative

Localisation recruteur Ville de TRAPPES    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville trappes 78 recrute
Chargé de la gestion administrative
Localisation recruteur Ville de TRAPPES    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
13/04/2022

Descriptif et missions

Ville de TRAPPES recrute :
Chargé de la gestion administrative

Activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires locaux

Orienter les usagers vers le bon interlocuteur

Traiter les courriers dans les délais (enregistrement, affectation, etc-)

Gérer l’agenda des membres de la cellule

Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions, des commissions

Etablir des plannings d’intervention

Participation à des réunions pour prise de notes

Rédiger les comptes rendus et des procès-verbaux de réunions

Elaborer et mettre à jour des supports de suivi de l’activité administrative (création de tableaux de bord, rédaction de process, mise à jour des données)

Assurer le suivi des réponses aux sollicitations des usagers

Activités spécifiques :

Participation aux commissions

Profil recherché

Diplôme(s) :

Pas de prérequis en terme de diplôme



Expérience requise :

2 ans minimum sur une fonction administrative



Connaissances requises :

Connaissances de base dans les domaines de la salubrité publique, de l’hygiène de l’habitat souhaitées



Savoir-faire :

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de logiciels métiers

Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec des partenaires divers

Capacités à rendre compte



Savoir être :

Capacités d’écoute et d’adaptation à tout type d’interlocuteur

Qualités relationnelles

Autonomie et rigueur

Discrétion professionnelle

Sens du travail en équipe

Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.

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