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Chargé de la gestion des carrières et des rémunérations des personnels titulaires de la Fonction Publique territoriale

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR    status candidat Titulaire

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conseil general cote or 21 recrute
Chargé de la gestion des carrières et des rémunérations des personnels titulaires de la Fonction Publique territoriale
06/04/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR recrute :
Chargé de la gestion des carrières et des rémunérations des personnels titulaires de la Fonction Publique territoriale

Le titulaire du poste est chargé d’un portefeuille d’agents des services départementaux. Il s’assure que la gestion des payes et le suivi administratif des carrières soient juridiquement sécurisés. A ce titre, dans le respect du cadre statutaire, :

1- Gère administrativement les carrières des agents dans le respect des règles statutaires :

o assure le suivi de la carrière des personnels dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale,
o est référent carrière et paie, dans le cadre du portefeuille d’agents des services départementaux affectés et des agents concernés,
o assure la tenue des dossiers, tant administratifs (classe les pièces constitutives du dossier agent, met à jour les éléments d’état civil), qu’informatiques (met à jour les fichiers agent dans le SIRH, alimente et suit les tableaux de bord -),
o constitue et classe le dossier agent conformément à la réglementation,
o pour chaque situation (recrutement, temps partiel, mutation, détachement, maternité, disponibilité, congé parental et titularisation.......), propose une décision à l’autorité territoriale : établit les courriers, arrêtés et divers actes administratifs, sollicite les autorisations diverses, etc.,
o réalise le suivi des agents stagiaires : établit un livret de l’agent stagiaire et suit les étapes vers la titularisation,
o constitue des dossiers - retraites - : complète les dossiers régulièrement et réalise les calculs de retraite, participe à la mise en œuvre du droit à l’information sur les retraites ; à ce titre, saisit les reprises d’antériorité de carrières sur le site de la CNRACL, accueille et informe les agents sur leurs droits,
o assure le suivi des affiliations CNRACL,
o instruit les dossiers de liquidation des retraites : pension normale, pension d’invalidité, carrières longues, carrières actives ; assure le suivi en lien avec la CNRACL ,
o établit les états de services liés à inscription à concours ou examen professionnel,
o peut être référent d’un dossier spécifique en transversalité au niveau du service.

2- Gère la paie d’agents départementaux :

o réalise le contrôle et la saisie des données nécessaires à la paie des agents sur le logiciel Sédit marianne (traitement, primes, heures supplémentaires, déplacements, saisies sur salaires, congé de formation, fonctions électives, supplément familial de traitement, situation administrative individuelle-).

3- Assure les réponses aux sollicitations dans les domaines de la carrière et de la rémunération :

o répond aux sollicitations orales ou écrites des agents dont il gère la carrière et la paie, en s’appuyant sur les textes et règlements en vigueur,
o sur prise de RDV, accueille et renseigne les agents pour toute demande relevant de la carrière et/ou de la paie,
o réalise des études juridiques à la demande de la hiérarchie, destinées à contribuer à la prise de décision.

4. Assure d’autres missions ponctuelles :

o peut être référent d’un dossier spécifique en transversalité au niveau du service,
o rédige certains rapports présentés à la Commission Administrative Paritaire.
o participe à la mise en œuvre de la procédure annuelle d’évaluation, vérifie et assure la mise à jour des données du logiciel RH eval,
o assiste les utilisateurs du logiciel autant que de besoin,
o analyse les comptes rendus et s’assure de leur cohérence, alerte sur d’éventuelles difficultés,

Contexte particulier :
Contraintes liées au respect des échéances des payes.

Profil recherché

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l’information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaître les statuts de la fonction publique territoriale, les statuts particuliers et les règles internes de fonctionnement
Analyser et traiter les questions juridiques liées au domaine (savoir interpréter la règlementation y compris dans ses aspects les plus complexes)
Prendre en compte une situation complexe, en clarifier les enjeux afin d’aider à la prise de décision
Rédiger en développant une argumentation claire, concise et de nature à emporter réponse décision
Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
Contrôler les opérations de paie
Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Département de la Côte d’Or (21) est situé en Région Bourgogne Franche Comté et compte 533 213 habitants
Son siège est situé à Dijon.
A seulement 1 h 30 de Paris, la Côte-d’Or est un département dont la renommée n’est plus à faire : près de 9,1 millions de nuitées touristiques ont été réalisées en 2016 et son attractivité est en constante progression.
Aujourd’hui comme hier, la Côte-d’Or déploie ses richesses patrimoniales. La couleur des flamboiements du vignoble sous le soleil d’automne lui a donné son nom.



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