Chargé de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs

Chargé de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs

Mission principale : Suivi des recrutements permanents et indicateurs RH dans le cadre d’une DRH commune qui intervient pour le compte des trois collectivités (Ville de Troyes, Troyes Champagne Métropole, CMAS).

Activités principales :
- Participation à la stratégie en matière de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences, suivi et mise à jour des fiches emploi élaborées à partir d’un référentiel métiers à bâtir,
-Mise à jour et/ou suivi des dispositifs et indicateurs RH : tableaux de bord et statistiques, études, bilans, enquêtes diverses-,
- Mise en place d’une démarche pour accompagner les agents qui engagent une demande de reclassement professionnel et suivi des agents dans le cadre de la mobilité interne,
- Conduite d’entretiens et/ou commissions de recrutement, évaluation de la prestation des candidats reçus, et conseil et apport des arguments d’aide à la décision au service recruteur, établissement des dossiers de recrutement,
- Diffusion des informations du service Gestion des Effectifs au travers des supports de communications internes,
- Rédaction de courriers, notes, rapports-.,
- Assurer l’intérim pour le fonctionnement du service en l’absence du responsable.

Activité annexe :
Participation à toute mission incombant au service

Contraintes du poste :
Disponibilité, adaptabilité.

SAVOIRS
Parfaite connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, et des différents cadres d’emplois,
Bonnes connaissances juridiques,
Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, Ciril, Business Object-
SAVOIR-FAIRE
- Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
- Grande rigueur dans la tenue des dossiers,
- Capacité à anticiper toute évolution,
- Force de proposition sur les actions RH,
- Travail en transversalité avec la personne en binôme et les autres cellules du service,
- Maintenir et développer les relations de partenariales en interne et externe,
- Aptitude à travailler en équipe, polyvalence.
SAVOIR-ETRE
- Faire preuve d’intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, et respecter les orientations données
- Bien appréhender l’image et le rôle de la DRH au sein des Services,
- Grande discrétion sur les informations détenues à caractère confidentiel,
- Avoir le sens du service public,
- Bon relationnel, dynamisme, motivation, sérieux, disponibilité, capacité d’écoute.