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Chargé(e) de mission auprès de la DGS

Localisation recruteur Ville de ARLES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville arles 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/10/2021

Descriptif et missions

Ville de ARLES recrute :
Chargé(e) de mission auprès de la DGS

Poste rattaché à la Direction Générales des Services.

Missions :
- Le chargé(e) de mission assure une fonction d'appui et d’expertise à la coordination de l'action de la Direction Générale, assiste le Directeur(trice) Général(e) sur les dossiers qui lui seront confiés, est force de proposition

Activités :
- Il(elle) assure un suivi des dossiers pour le compte de la direction générale, participe à des projets transversaux en tant que représentant de la direction générale et contribue à la coordination des différents projets pilotés par les Directions Générales Adjointes. Il(elle) est amené(e) à concevoir les outils permettant le suivi, l’analyse et l’évaluation des différents projets de la collectivité.
- Il(elle) accompagne la démarche de formalisation administrative et de modernisation engagée par l’administration.
- Il(elle) coordonne et prépare les instances de gouvernance administrative de la collectivité. A ce titre, Il(elle) prépare notamment les réunions de direction générale en lien avec l’assistante du DGS, les comités de direction avec l’ensemble des directeurs de la collectivité, l’organisation des séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions, etc.-.
- Il(elle) devra relire, corriger et produire des notes et courriers pour le compte de la direction générale et élaborer des dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les services, les directions, les élus et/ou le cabinet du Maire.
- Il(elle) apportera conseil et appui aux services de la collectivité dans la mise en application de procédures.

Profil recherché

Profil recherché :
- Connaissance de l’environnement territorial, de ses compétences et de ses contraintes
- Excellente communication écrite et orale
- Aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion, goût pour le travail en équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Qualités de rigueur et d’autonomie, d’organisation et méthodologie
- Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse

Informations complémentaires éventuelles :
- Possibilité d’horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ou des pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, et à l'agenda du DGS.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.


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