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Chargé(e) de mission auprès du Directeur Général des Services Départementaux

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE    status candidat Titulaire

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conseil departemental vienne 86 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/07/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE recrute :
Chargé(e) de mission auprès du Directeur Général des Services Départementaux

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) de mission est en lien permanent avec la Direction Générale, les directions du Département, leurs collaborateurs, les élus départementaux, les autres collectivités locales et les services de l’Etat, les partenaires et prestataires du Département.
Dans ce contexte, il/elle sera chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer la coordination des activités de la Direction Générale
- Assurer le pilotage, le suivi et/ou l’appui des dossiers stratégiques
- Favoriser la transversalité dans la conduite des activités de la Direction Générale auprès des acteurs concernés
- Être le relais du DGS sur l’ensemble des dossiers stratégiques
- Assurer la responsabilité de la mission évaluation

Missions :
1- Assurer la coordination des activités de la Direction Générale
- Préparer, assister et assurer le suivi des réunions de Direction Générale et de Direction Générale Elargie, en cohérence avec les orientations politiques
- Rédiger le compte-rendu des réunions de majorité
- Appui à la préparation des dossiers, au respect du calendrier, à la circulation de l’information

2- Assurer le pilotage, le suivi et/ou l’appui des dossiers stratégiques
- Conduite d’un portefeuille d’activités
- Appui à l’ingénierie du fonctionnement en mode projet
- Apport sur le fond et la méthode, aide à la décision
- Participation et animation de comités techniques ou de pilotage
- Rédaction de documents de synthèse, de relevés de décisions, de notes-
- Effectuer une veille juridique relative à l’actualité de la collectivité
- Mise en place d’outils permettant le respect des décisions prises dans les échéances imparties
- Rôle d’alerte auprès de la Direction Générale et des Directeurs Généraux Adjoints

3- Favoriser la transversalité dans la conduite des activités de la Direction Générale auprès des acteurs concernés
- Être vecteur de communication sur les dossiers et les travaux de la Direction Générale
- Identifier les bonnes pratiques observées dans d’autres collectivités et les impulser leur mise en œuvre
- Être un relais entre le Directeur Général et ses interlocuteurs

4- Être le relais du DGS sur l’ensemble des dossiers stratégiques
- Mettre en place des outils de reporting
- Identifier les informations pertinentes pour le Directeur Général
- Répondre aux sollicitations des services et fluidifier l’avancement des dossiers

5- Encadrer la mission évaluation
- Etude des satellites du Conseil Départemental
- Interventions ponctuelles pour des analyses d’organisation en interne
- Evaluation de certaines politiques
- Suivi de la mise en place de la protection des données personnelles

Profil recherché

Savoirs :
- Connaître le secteur public local, la fonction publique territoriale et l’environnement réglementaire
- Connaître les fonctionnements, pratiques et réseaux de la collectivité
- Savoir intégrer l'environnement et la culture organisationnelle et managériale de la collectivité
- Savoir analyser une commande, la reformuler et proposer des pistes de travail et des scenarii prospectifs
- Identifier les sources d'information, les synthétiser et hiérarchiser les données

Savoir-faire liés aux activités du poste :
- Identifier les enjeux stratégiques
- Savoir reformuler, argumenter et négocier
- Savoir mettre en œuvre les outils du management par projets
- Animer des réunions et groupes de travail
- Savoir identifier les indicateurs pertinents
- Savoir entretenir et alimenter un réseau
- Savoir conseiller et alerter
- Savoir prioriser
- Savoir adapter sa rédaction selon l’interlocuteur

Savoir-être :
- Loyauté, discrétion
- Diplomatie, qualités relationnelles
- Persévérance, savoir maintenir une position
- Autonomie et capacité d’organisation
- Force de proposition
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur
- Avoir un esprit critique
- Polyvalence, adaptabilité
- Disponibilité, réactivité
- Écoute

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable
  • Voiture de service/fonction
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence

Description de la collectivité

https://www.lavienne86.fr/


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