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Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (H/F)

Localisation recruteur Ville de MAISONS-ALFORT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville maisons alfort 94 recrute
Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (H/F)
Localisation recruteur Ville de MAISONS-ALFORT    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
05/01/2022

Descriptif et missions

Ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (H/F)

Mission d’assistance :
- Assister le DGS dans l’ensemble de ses missions.
- Préparer les dossiers du DGS en relation avec les élus, le Secrétariat Général, et les autres partenaires institutionnels.
- Participer à l’organisation de de réunions sous l’égide du DGS (ordre du jour, suivi des rapports préparatoires à ces réunions-) ; peut être amené à établir des comptes-rendus.
- Assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité.

Mission de pilotage :
- Participer à la fluidité des circuits d’information entre les services municipaux et les élus.
- Collecter et mettre en forme les informations indispensables à la réalisation de plannings, tableaux de bords, rapports de synthèse à destination du DGS.
- Garantir la qualité des dossiers produits : cohérence transversale et politique, formulation ou reformulation des résultats attendus, identification des points de blocage ou critique, propositions de solutions.
- Assurer une aide à la décision, en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, de rapports de présentation analytiques ou prospectifs.
- En appui au DGS, pilotage de projets stratégiques, et de dossiers complexes de la Ville, et suivi du contrat de mandature.

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaissance précise de l’environnement juridique et politique des collectivités locales.
- Maîtrise des techniques et/ou outils de gestion administrative et organisationnelle.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), bureautique et multimédia.

Savoir-faire (résultats de la pratique professionnelle) :
- Qualités rédactionnelles avérées et confirmées.
- Techniques de recueil d’information (réunions, veille, -).
- Capacités à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale, à travailler rapidement sur des sujets très divers.
- Connaissance de l’environnement technique et réglementaire des collectivités.

Savoir-être (qualités personnelles) :
- Organisé et rigoureux.
- Esprit de synthèse et d’initiative.
- Autonomie, polyvalence et disponibilité.
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et de communication.
- Sens du travail en équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

La Ville de Maisons-Alfort
Val de Marne • 55 000 habitants • 3 stations de métro, ligne 8 • 2 stations de RER d
La Ville compte de nombreux parcs et jardins, un patrimoine riche, et abrite la très réputée École Nationale Vétérinaire. Maisons-Alfort est une commune dynamique, avec de nombreuses manifestations culturelles et sportives, mais reste une ville où il fait bon vivre.

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