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Chargé de mission évènementiel (H/F)

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Localisation recruteur Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX    status candidat Contractuel

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issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/09/2021

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Chargé de mission évènementiel (H/F)

Au sein d’une ville tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, la Direction des Finances (9 agents) intègre trois cellules du budget, de l’exécution budgétaire, et des achats et du contrôle de gestion, travaillant en profonde synergie. Expérimentatrice du compte financier unique, elle est engagée dans un processus d’amélioration continue de la qualité comptable, ainsi que dans une démarche d’optimisation des achats.

Son dynamisme se manifeste à travers la dématérialisation intégrale de ses procédures et de ses modes de communication. La situation financière extrêmement saine de la Ville permet la poursuite d’une politique d’investissement ambitieuse offrant un cadre de travail particulièrement stimulant.

Poste
La Direction du Protocole, de l’Evénementiel et de la Vie Associative gère l’ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en œuvre les grands projets transversaux grand public et gratuits en matière d’évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets-)

MISSIONS

Dans le cadre d’un CDD d’une durée de 7 mois à compter de début décembre 2021, le/la chargé(e) est garant de satisfaire les demandes logistiques, organisationnelles et à caractère évènementiel des différents services ainsi que du cabinet du Maire.

Il/elle sera amené(e) à réaliser les missions suivantes :

CEREMONIES ET COMMEMORATION MILITAIRES :

Prendre connaissance des demandes émanant des services du centre administratif ou du cabinet du Maire (demande de petits déjeuners, cocktails et panier repas-) ;
Contacter les prestataires et fournisseurs extérieurs dans le cadre de l’organisation d’un évènement ;
Passer commande au service de la logistique ;
Organiser des évènements et commémorations militaires (la célébration du 8 mai, l’armistice du 11 novembre, visite du camp d’Auschwitz, -) ;
Gérer les courriers de la direction ;
VŒUX DU MAIRE :

Réaliser les cartons de vœux ;
ANNEXES :

Organiser et gérer l’ensemble de l’évènement de la Médaille du travail.

Profil recherché

PROFIL

De niveau BAC+4/+5, vous avez acquis une première expérience en évènementiel, idéalement dans le secteur public (expérience en alternance ou en stage).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre dynamisme.

Volontaire et disponible, vous êtes en capacité de travailler en dehors des horaires de bureau/professionnels classiques.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
En précisant le titre de l’offre






issy moulineaux 92 emploi





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