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Un chargé de mission événementiel (H/F)

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 Ville de CERGY     Titulaire ou contractuel


ville cergy 95 recrute
13/02/2018

Descriptif et missions

Ville de CERGY recrute :
Un chargé de mission événementiel (H/F)

Réf : CY/28/01/CHMISEVEN/DT

Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service - Coordination Evénementielle - de la Direction de la Vie Locale et Associative, le chargé de mission événementiel assure le suivi opérationnel (administratif, techniques et de sécurité) et la coordination des manifestations liées à l’animation du territoire. Il apporte son expertise en matière de sécurité et de sécurisation des manifestations à l’ensemble de la Direction Générale Adjointe.


MISSIONS

Assurer le suivi administratif et l’accompagnement organisationnel des manifestations liées à l’animation du territoire :
- Piloter et coordonner, en concertation avec les pilotes de projets, la direction artistique et la direction technique de - Cergy Soit ! -, le comité technique - manifestations de septembre - (Journée des Associations, Charivari, Cergy Soit) : établissement du rétroplanning, suivi des actions et des échéances, organisation des réunions et de leurs ordres du jour, organisation des bilans techniques-),
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires : élaborer les demandes, négocier et suivre les actions, état des lieux, remise en état, élaboration des conventions-

Assurer la régie de production de manifestations ou spectacles identifiés :
- Gérer les extinctions des éclairages publics (en lien avec le prestataire),
- Gérer les demandes de propreté et de ménage : élaborer les actions et la gestion sur site en lien avec le chef d’équipe), de ménage (élaboration des actions et suivi sur site),
- Gérer la sécurité de la voirie,
- Elaborer et suivre les demandes d’arrêtés et d’information des restrictions de circulation, de stationnement, et la signalétique des manifestations ou spectacles,
- Recruter et encadrer une équipe de vacataires,
- Coordonner les actions de l’équipe lors des spectacles et en lien avec les régisseurs techniques.

Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité dans le cadre des règles établies par la collectivité et les services déconcentrés de l’Etat (Préfecture, SDIS-) :
- Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec la responsable du service, le responsable de l’événement, le responsable technique, la Police Municipale et l’unité Hygiène et Sécurité : analyser la programmation et l’implantation, constituer et rédiger le dossier (détermination et récolte des documents) et en assurer le suivi, participer aux réunions de sécurité,
- Elaborer les plans de sécurité en concertation avec la responsable de service (présence des services de secours, sécurité privée et associations de secourisme),
- Mettre en œuvre les décisions prises dans les domaines administratif et de la sécurité concernant les manifestations organisées par la Ville et faire respecter les termes des conventions de partenariat pour les manifestations soutenues par la Ville.

Assurer la continuité du service et - l’intérim - de la responsable en cas d’absence :
- Garantir la tenue des réunions du groupe manifestation, sous la responsabilité directe de la Direction de la Vie Locale et Associative et en appui au directeur de Cabinet,
- Assurer la prise de notes lors des réunions du groupe, la production du relevé de décision en lien avec l’agent en charge du suivi du calendrier des manifestations,
- Suppléer à la responsable de service sur les questions de sécurité relatives aux manifestations municipales (pilotées ou non par le service coordination évènementielle) ou partenariales,
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par la Direction de la Vie Locale et Associative.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

39h hebdomadaires – 14 jours de RTT
Présence ponctuelle les soirs et week-ends selon les manifestations
Déplacements fréquents : permis B demandé
Possibilité de travail debout et en extérieur

Profil recherché

Titulaire de la Fonction Publique sur un grade de catégorie B de la filière administrative, technique ou animation (ou à défaut contractuel), vous êtes issu d’une formation (Bac +2 à Bac+3) dans les champs d’intervention du poste et possédez une expérience significative sur un poste comparable en collectivité territoriale (3 à 5 ans).
La maîtrise de l’organisation et de la mise en œuvre d’évènements dans l’espace public (aspect juridique, sécuritaire-), de la réglementation s’appliquant aux établissements recevant du public, du fonctionnement et du cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets et une connaissance des contrats artistiques et du statut des intermittents du spectacle sont attendues.
Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités organisationnelles. De réelles capacités à animer et à travailler sur des projets transversaux, dans l’urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord-) vous seront nécessaires.
La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook), la rigueur, la fiabilité, les sens du service public et de la négociation, l’autonomie, la capacité à anticiper et à organiser, à créer et être force de proposition, à mobiliser et une grande disponibilité devront compléter votre profil.

Description de la collectivité

Ville de 63000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.



ville cergy 95 emploi

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