Chargé(e) de mission expertise réglementaire (H/F)

Chargé(e) de mission expertise réglementaire (H/F)

Missions
Sous l’autorité du responsable du pôle de la gestion statutaire et de la rémunération de la direction des ressources humaines, le/la chargé(e) de mission expertise réglementaire garantit l’information et l’application de la réglementation sur tous les supports de communication et systèmes d’information RH au regard de la politique ressources humaines de l’établissement.

Il/Elle interviendra sur les domaines
suivants :
1) L’assistance sur les questions juridiques RH
- Assurer une veille réglementaire et de sécurité juridique des décisions prises par la Direction des Ressources Humaines

- Prendre en charge l’étude des questions complexes adressées par les agents ou par les directions régionales à la Direction des Ressources Humaines ;

- Mettre à jour le règlement intérieur et la règlementation du temps de travail et assurer l’administration fonctionnelle du logiciel de congés (JORANI) ;

- Apporter une assistance à la gestion des pré-contentieux et contentieux en lien avec le service juridique ;

- Assurer la sécurisation des procédures annuelles récurrentes (avancements, promotions, primes) et ponctuelles (Commissions Consultatives Paritaires) ;

- Participer à l’équipe projet de refonte du SIRH et de la dématérialisation des bulletins de paie, sur les volets définitions des besoins et audit réglementaire ;


2) La fiabilisation des procédures de gestion administrative

- Définir et formaliser de nouvelles procédures de gestion administrative et de paie conformes à la réglementation en vigueur pour un EPA avec les modes opératoires associés ;

- Optimiser leur mise en œuvre en termes d’administration du personnel (réalité par rapport à l’organisation des services, validation des circuits d’information) et en termes techniques (faisabilité dans le système d’information) ;

- Mettre en place des outils connexes à leur mise en œuvre :
.Rédaction des documents liés aux procédures (formulaires, décisions
et courriers types)
.Animation du réseau des utilisateurs cibles des procédures

- Elaboration d’outils de communication à destination des acteurs du processus : gestionnaires administratifs et paie (manuel de procédures), gestionnaires du personnel en DIR et DIR (fiches procédures RH).

Niveau de diplôme requis
- Bac + 4/5 ou Master 2
- Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la GRH du
secteur public

Compétences requises
- Posséder de très bonnes connaissances en droit de la fonction publique et en droit du travail
- Posséder un grand sens de l’analyse, de la rigueur et de la synthèse
- Posséder de grandes capacités rédactionnelles
- Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, SIRH Pléiades)