Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé(e) d’opérations d’Etat Civil (H/F) - Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX

Chargé(e) d’opérations d’Etat Civil (H/F)

Localisation recruteur Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX    status candidat Contractuel

PARTAGER

issy moulineaux 92 recrute
Chargé(e) d’opérations d’Etat Civil (H/F)
08/04/2021

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Chargé(e) d’opérations d’Etat Civil (H/F)

La Ville d'Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Chargé(e) d'opérations d'Etat Civil, pour un contrat temporaire de 3 mois, possiblement renouvelable, à partir de début juin.
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

1) Accueil des usagers ( 30 à 50% du temps de travail) :
- Accueillir et informer le public par contact téléphonique ou physique sur les prestations du service.
- Identifier et traiter la demande pour une prestation offerte par le service :
- Fournir au public des documents génériques d’information ou de constitution de dossiers
- Constituer le dossier ou le compléter ou délivrer l’acte administratif demandé

2) Missions internes :
- Instruction, suivi et contrôle des demandes et des dossiers associés.
- Affectation sur un ou deux pôles spécifiques parmi la liste ci-après : affaires militaires, affaires générales, CNI-passeports, élections, livrets de famille, mariages, mentions, naissances extérieures, courrier, décès-obsèques-cimetières.

3) Gestion du courrier :
- Traitement des demandes d’acte par courrier, internet, fax (traitement : datation, enregistrement, distribution, -), rédaction des réponses types, délivrance des actes d’Etat Civil demandés

4) Missions ponctuelles :
- Participation à des missions relatives à des évènements ponctuels (recensement de la population, élections, participation à la démarche qualité...)
- Assistance du Maire-Adjoint lors de la célébration des mariages

Profil recherché

Vous possédez idéalement une première expérience au sein d'une collectivité et plus particulièrement d'un service dédié à l'Etat Civil.
Vous êtes intéressé(e) par le domaine du service public et appréciez le contact avec les usagers.
Vous possédez un bon relationnel, avec de bonnes capacités d'accueil, de renseignements et d'écoute.
Vous vous montrez organisé dans votre travail, rigoureux, ponctuel(le) et êtes force de proposition. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office et êtes à l'aise face à la prise en main de nouveaux logiciels.
Enfin, vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe.

Le poste nécessite de travailler le samedi matin une semaine sur deux et le samedi toute la journée une fois par mois environ.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
En précisant le titre de l’offre




issy moulineaux 92 emploi

candidature rapide hover POSTULER À CETTE OFFRE
Déjà inscrit sur Emploi-Collectivités ? Connectez-vous ! connexion compte candidat




 OU 

Votre candidature

Votre CV

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo

Votre e-mail pour suivre votre candidature