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Chargé recrutement formation H/F

Localisation recruteur Ville de GAGNY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville gagny 93 recrute
Chargé recrutement formation H/F
09/03/2021

Descriptif et missions

Ville de GAGNY recrute :
Chargé recrutement formation H/F

Au sein du service emplois et compétences et sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la gestion administrative de l’ensemble du service sur le recrutement, la formation, la mobilité et le reclassement.

A ce titre, vous serez chargé(e) sur les secteurs :

Recrutement
- Trier et enregistrer sur l’ATS quotidiennement les candidatures spontanées ;
- Assurer la gestion administrative des recrutements : diffusion d’annonces sur l’ATS et les jobboards, pré-sélections téléphoniques, organisation des entretiens, mails de convocations ou de réponses négatives, collecte des pièces administratives, demande de casier judiciaire
- organisation de sessions et entretiens de recrutements
- organisation et suivi des visites médicales ;

Mobilité/Reclassement
- Recueillir et suivre (tableau de bords) les PV de reclassements et demandes de mobilités
-Suivi administratif des conventions PPR, des rendez-vous et retour des périodes

Formation
- Identification et analyse des besoins et des demandes de formation
- Accueil, Information et conseil aux agents
- Recherche et contact ou rencontres avec les organismes
- Réalisation des inscriptions individuelles, collectives et mise à jour des fiches agents sur la plateforme CNFPT
- Rédaction des cahiers des charges pour les formations collectives/intra
- Organisation des formations intra (besoin logistique et technique)- Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations ;
- Participation à la mise en place et suivi des dispositifs de formation spécifiques : le Compte Personnel de Formation, le Congé de Formation Professionnelle, la VAE, le bilan de compétence-
- Gérer et suivre les remboursements de frais de déplacement ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers agents ;

Administratif
- Assurer l’accueil téléphonique du service emploi et compétences ;
- Alimenter et suivre les tableaux de bord mensuels (entrées, formations) ;
- Assurer des tâches administratives liées à la vie du service

Profil recherché

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit à la formation

- Maîtrise des dispositifs de formation propres à la Fonction Publique Territoriale

- Connaissance des techniques de conduite d’entretiens

- Savoir faire preuve de pédagogie pour accompagner et renseigner les agents

- Maîtrise des logiciels bureautiques, Capacité à construire des outils de suivi

- Capacité organisationnelle, rigueur et autonomie

- Fortes qualités relationnelles, discrétion et confidentialité

Un diplôme ou titre RNCP dans le domaine des ressources humaines sera un atout.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Gagny s’étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s’étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d’est en ouest.

Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l’ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes?: Villemomble et Le Raincy à l’ouest, Montfermeil et Clichy-sous-Bois au nord, Neuilly-sur-Marne au sud ainsi que Gournay-sur- Marne et Chelles à l’est.



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