Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé de recrutement et formation H/F - Ville de TRAPPES

Chargé de recrutement et formation H/F

 Ville de TRAPPES     Titulaire ou contractuel


ville trappes 78 recrute
05/11/2018

Descriptif et missions

Ville de TRAPPES recrute :
Chargé de recrutement et formation H/F

Missions et activités principales :
Votre rôle est d’identifier et d’analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution de service et de compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité vous concevez, mettez en œuvre et évaluez le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés et vous pilotez l’ensemble des processus recrutement de la collectivité.
Activités liées à la Formation :
Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
- Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé et élaborer un recueil des besoins
- Accompagner les agents de la collectivité sur les concours et les examens professionnels
- Traduire un référentiel de compétences en référentiel de formation
Conception du plan de formation
- Structurer une offre de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle
- Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
- Participer au dialogue social autour du plan de formation

Ingénierie de formation individuelle et collective
- Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service
- Réalisation de cahiers des charges pour les formations en Intra
- Mesurer l'écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
- Élaborer des parcours individuels de formation
- Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie

Mise en œuvre et pilotage du plan de formation et évaluation de celle-ci
- Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
- Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
- Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation

Activités liées aux recrutements :

Pilotage, mise en œuvre et suivi du processus de recrutement :

- Analyser les besoins des services en matière de recrutement et participation à l’élaboration ou à la mise à jour des profils de poste en lien avec les services ;
- Organisation de la communication des offres d’emploi (interne, externe, déclarations légales auprès du CIG) ;
- Analyser les candidatures et des profils des candidats ;
- Conduire des entretiens de recrutement avec les services ;
- Organisation, mise en œuvre et sécurisation de la gestion administrative du recrutement (simulation de salaire, constitution du dossier de recrutement, déclarations -) ;
- Garantir la sécurité juridique des recrutements ;
- Préparation des prises de fonction et suivi de l’intégration des nouveaux recrutés (formalités administratives, entretien d’accueil et évaluation M+3) ;
- Mettre en œuvre et suivre la procédure administrative des contrats aidés, des contrats d’apprentissage et des conventions de stage en lien avec les partenaires (Mission Locale, Pôle Emplois, Ecoles-);

Analyse de l’activité recrutement :

- Gérer les tableaux des emplois de la Ville (Mis à jour, suivi, délibérations..) ;
- Elaborer et suivre de tableaux de bord (recrutement, apprentis, reclassement) ;
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (Classement, tri-);
- Bilan annuel statistiques et analyse de l’emploi ;
- Accompagnement et conseil des agents dans leur parcours professionnel ou dans le cadre d’une démarche de reclassement professionnel ;
- Conseil R.H. auprès des services.

Activités spécifiques pour les 2 pôles :

- Participation à la création et au suivi des outils de GPEEC ;
- Participation à l’élaboration de l’Infos Trappes mensuel ;
- Gestion administrative au quotidien sur les tâches liées à la formation et au recrutement

Profil recherché

Conditions de recrutement :

Connaissances et prérequis :
- Expérience exigée à minima sur une des deux compétences Formation ou Recrutement au sein d’une Direction des Ressources Humaines dans la Fonction publique Territoriale, d’Etat ou Hospitalière
- Diplômes souhaités : Licence professionnelle en Gestion des Ressources Humaines ou Master 2 professionnel en Ressources Humaines
- Maitrise du statut de la fonction publique et du cadre réglementaire en matière de formation et de recrutement
- Connaissance juridique en matière de droit au reclassement ;
- Connaissance en matière de concepts fondamentaux de GRH et de GPEEC ;

Savoir-faire :
- Conduire des entretiens de recrutements et conseiller les directions dans leurs choix
- Prioriser, organiser son travail, respecter les délais, travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SIRH,-)
- Expertise en matière de pilotage de la formation et du recrutement (Processus, statut de la fonction publique, etc-)

Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
- Forte capacités relationnelles
- Adaptabilité et polyvalence

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Trappes en Yvelines, Ville de 32 000 habitants (surclassée 40-80 000 h) en constante évolution urbaine, sociale et économique, membre de la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin-en-Yvelines, éligible au Nouveau Programme National de Rénovation Urbaine 2016-2024.



ville trappes 78 emploi

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