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Chargé des relations avec les organisations syndicales H/F - DGA RH - Montpellier

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 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT     Titulaire


conseil departemental herault 34 recrute
13/02/2019

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Chargé des relations avec les organisations syndicales H/F - DGA RH - Montpellier

Identification du poste :
Intitulé : Chargé(e) des relations avec les organisations syndicales
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Gestionnaire des ressources humaines

Grade souhaité : Grades d’attaché et attaché principal
RI de grade
Encadrement : Non
NBI : Néant
Motif NBI : Néant

Rattachement administratif :
DGA Ressources humaines
Direction médiation relations sociales & diversité
Bureau : Chargé des relations avec les syndicats CT
Lieu de travail : MTP ALCO

Missions :

Mettre en œuvre la gestion et la valorisation des ressources humaines (mobilité, recrutement, relations sociales, carrière, paye, retraite, formation, gestion des compétences, action sociale)
Garantir les conditions d'un dialogue social interne
Planifier, mettre en œuvre et développer des relations avec les organisations syndicales représentatives.

Activités :

Assure les missions de prévisions et de suivi des ressources humaines
Conseille les agents sur leur carrière ou évolution professionnelle
Met en œuvre des dispositifs et des méthodes de gestion des ressources humaines
Organise et anime des séances d'information

1 – Dialogue social :
Conseille la DGS, la DGA RH et les cadres RH en matière de relations sociales
Propose les modalités du dialogue social
Prévient d'éventuels conflits sociaux internes et participe à la résolution des différents
Informe sa hiérarchie pour anticiper sur d'éventuels risques de crise
Propose en situation de crise des étapes et modalités de communication et de négociation
Anticipe, planifie, et est force de proposition au travers de documents, de protocoles d'accord éventuels signés avec les syndicats
Organise et anime les réunions avec les organisations syndicales représentatives
Propose et rédige des comptes rendus
Etudie des dossiers, des questions des OS et prépare des éléments de réponse
Définit des indicateurs de veille sociale et analyse le climat social interne
Elabore des indicateurs d'évaluation de l'activité syndicale

2 – Droit syndical :
Assure une veille juridique sur la réglementation en matière de droit syndical
Est garant des conditions d'exercice du droit syndical, les définit et en assure un suivi
Gère le suivi des autorisations d'absence syndicales et décharges d'activités de service

3 – Instances paritaires :
Coordonne la planification de l'ensemble des instances paritaires
Pilote l'organisation des élections professionnelles des instances paritaires, en assure la gestion et leur mise en place et gère la mise à jour des arrêtés
Prépare, organise et gère le Comité Technique, les séances et les commissions liées, ainsi que le calendrier du CT et des commissions
S'assure de la cohérence des dossiers présentés en CT en relation avec les porteurs des dossiers
Assure le secrétariat du CT (convocations, préparation des dossiers, PV, relecture et signature)
Suit les décisions prises par le CT et réalise leur mise en ligne sur D Clic (intranet)
Transmet annuellement le bilan du CT, classe et archive rigoureusement procès-verbaux, comptes rendus.
Exerce le rôle d'Assistant de Prévention auprès de la DGA RH hors EMAP.

Chiffres clés :

Gestion d’un budget NON
Encadrement d’équipe NON
- 5 syndicats
- 5 à 6 Comités Techniques par an
- 15 séances en amont du CT

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : En cas exceptionnel de réunion tardive avec des instances

Autres contraintes :

Ce poste nécessite une connaissance de la culture et du fonctionnement des organisations syndicales et en parallèle du statut général de la fonction publique territoriale
Il nécessite une aptitude à la prévention de conflits et à la gestion de situations sensibles.
Il demande de faire preuve de diplomatie, de prudence, de sang-froid et d'écoute et d'une bonne résistance au stress et à la pression.
Enfin, il est nécessaire de posséder de bonnes qualités rédactionnelles.




Profil recherché

Compétences :

- Connaissances

Ressources humaines
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Méthodologie d'analyse et de diagnostic
Partenaires du domaine d'intervention
Communication institutionnelle
Sécurité des biens et des personnes
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention

- Savoir-faire

Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Elaborer des dossiers techniques
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Conseiller les élus dans son domaine d'intervention
Concevoir des dispositifs, projets, programmes
Concevoir des tableaux de bord
Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
Sensibiliser les services sur les risques encourus
Structurer des informations sous un format pertinent

- Savoirs comportementaux

Analyse (Capacité d')
Communication (Aptitude à la)
Confidentialité (Sens de la)
Disponibilité
Rigueur
Adaptation (Capacité d')
Leadership (Aptitude au)
Négociation (Aptitude à la)
Organisation (Sens de l')
Pédagogie (Sens de la)
Responsabilités (Sens des)
Synthèse (Esprit de)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts

D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.



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