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Chargé du secteur Vie Associative et Loisirs (H/F)

offre emploi ville cachan 94
Référence :  #35645-EC
Date :  01/06/2017
Collectivité : Ville de CACHAN(00)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : CACHAN (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +3
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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ville cachan 94 recrute

Descriptif et missions

Ville de CACHAN recrute :
Chargé du secteur Vie Associative et Loisirs (H/F)

MISSIONS
Placé sous l’autorité de la responsable du service des sports, vie associative et loisirs, a pour mission de gérer le secteur Vie associative, comprenant différentes missions et notamment : la gestion des demandes de subventions, des transports, la constitution et le suivi des dossiers administratifs des associations, l’accompagnement de projets. Il/Elle a également en charge différentes opérations ou manifestations dans le cadre de l’offre de loisirs de la ville et assure le suivi du budget du service.

FONCTIONS ET ACTIVITES

Secteur associatif
Apporter appui et conseils aux associations selon leurs demandes (Soutien à la création d’une association, son fonctionnement et les aides possibles...)
Assurer le suivi des créations d’association et constituer les dossiers associations ; organiser et participer aux rendez-vous de prise de contacts.
Mettre en place et mettre à jour les différentes données associatives (base de données ; recensement des locaux utilisés,-)
Préparer le guide des loisirs en collaboration avec le service communication et assurer le lien pour la mise à jour du site Internet
Gérer les demandes de subventions.
Assurer le suivi des demandes particulières (salles, transports).

Transport
Gérer les demandes de car en lien avec le service Parc Auto et la société de Transport (marché).
Suivre et gérer le budget transports

Gestion financière
Gérer les enveloppes budgétaires du service en relation avec le chef de service.
Préparer les bons de commande.
Gérer les régies d'avance et de recette.
Rédiger les arrêtés et délibérations.

Relation avec l'office Municipal des sports
Assurer le suivi administratif en relation avec le Président de l'OMS pour les actions communes (bons mairie, Foulées Cachanaises).

Secteur Évènementiel
Participer à l’organisation des animations du service (escapade liberté, forum des associations, Foulées Cachanaises, Croksport-) en lien avec le chef de service.

Participation au fonctionnement général du service
Organiser et mettre en place différents supports de gestion (bons mairie, inscriptions aux activités proposées ; suivi des stocks matériels, -.)
Remplacer ponctuellement les agents d'accueil (permanences, accueil).
Rédiger les courriers du service.
Assurer certaines astreintes en période de pics d’activités.

Capacité d’adaptation à la dématérialisation des diverses procédures

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Profil recherché

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoir :
Connaissance des textes régissant les associations : loi 1901 et réglementations.
Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités locales.
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Astre, Dotelec etc.-)

Savoir - Faire :
Assurer une veille technologique sur les associations
Savoir rendre compte de son activité
Savoir organiser et planifier le travail

Aptitudes/qualités :
Avoir la capacité d’initiative
Etre force de proposition
Avoir des capacités relationnelles affirmées
Avoir le goût pour le travail collaboratif

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique : N+1 : Responsable du service des sports, vie associative et loisirs
Lieu d’exercice : Service des sports, vie associative et loisirs
2 rue Gallieni 94230 Cachan
Temps de travail : 37H30
Contraintes : Pics d'activités liés à l'organisation de manifestations sportives
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service.

Dans le cadre de la charte Handicap, le poste est, à compétences égales, accessible et ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé

Description de la collectivité

La Ville de CACHAN - 28 675 Habitants - Val de Marne
ville cachan 94 recrute


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Contact employeur et candidature

Service des Ressources Humaines
Référence de l'offre #35645-EC
Ville de CACHAN
square de la libération bp 130
94234 CACHAN
France





Chargé du secteur Vie Associative et Loisirs (H/F) Réf.#35645-EC