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Chargé du suivi de la scolarisation - H/F

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Chargé du suivi de la scolarisation - H/F
Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
13/01/2022

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Chargé du suivi de la scolarisation - H/F


Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle scolarisation, vous serez chargé, de la gestion des dossiers de dérogations scolaires, de la communication interne/externe sur l’activité et relations à la population, de la gestion du fichier scolaire pour l’organisation de la rentrée et enfin de l’organisation et du suivi des cours municipaux pour adultes.

Vos activités principales :
Gestion des dossiers de dérogations scolaires (environ 450 dossiers/an) et gestion du fichier scolaire
- Réception, analyse et instruction des demandes et des courriers réponses
- Interlocuteur privilégié auprès des familles concernées par les dérogations scolaires
- Organisation et suivi des pré-commissions internes et commission de dérogation
- Réalisation de tableaux de bord de suivi de l’activité
- Rédaction des conventions concernant les frais de scolarité
- Évaluation et suivi de l’exécution budgétaire concernant les frais de scolarité
- Organisation et développement du travail partenarial
- Gestion et mise à jour du fichier scolaire (affectations/radiations/montées pédagogiques) sur la période de la préparation de la rentrée
- Saisie de l’ensemble des données sur le logiciel enfance

Organisation et suivi des cours municipaux pour adultes (4 professeurs et 180 auditeurs/an)
- Organisation des groupes d’adultes : Réception des demandes d’inscription, analyse des besoins des demandeurs, organisation et animation de réunions publiques (accueil des participants, information sur le fonctionnement, rappel des orientations municipales)
- Organisation matérielle des cours : recensement des besoins en matériel pédagogique, achat du matériel et mobilier, établir et assurer le suivi des demandes d’intervention auprès des différents services municipaux pour garantir la qualité des conditions matérielles de déroulement des cours
- Organisation pédagogique : recrutement et suivi de l’activité des professeurs vacataires, sélection des candidatures, entretiens de recrutement, établissement des plannings de travail, recrutement des remplaçants, suivi et transmission des états de présence au service Gestion Statutaire et Prévention des absences, accompagnement de l’intégration des nouveaux professeurs, évaluation de la qualité du service rendu aux auditeurs
- Suivi de l’exécution budgétaire lié à l’activité (bons de commande, suivi des livraisons -)

Activités occasionnelles :
- Participation aux diverses rencontres avec la population concernant les domaines de l’enfance et de l’éducation
- Participation à la mise en œuvre de supports de communication et développement des démarches en ligne, en lien avec le responsable de pôle

A savoir sur ce poste :
- Mobilité géographique régulière sur le territoire de la commune dans le cadre du suivi des cours municipaux pour adultes
- Horaires : 36h30/semaine ou 73h / 2 semaines – organisation du temps de travail avec adaptations possibles entre 8h00 et 18h00 avec pause méridienne de 45 minutes minimum
- Disponibilité supplémentaire en septembre, mai et juin, période des inscriptions aux cours municipaux et des demandes de dérogations scolaires
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
- Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux

Profil recherché


Votre profil :
- Titulaire du grade de rédacteur
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Intérêt avéré pour l’environnement éducatif
- Connaître les principes de la pédagogie adaptée aux publics adultes
- Capacité d’analyse et d’évaluation des propositions de contenus pédagogiques
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels courants de bureautique et capacité à s’adapter à différents logiciels métiers
- Connaissance des techniques et procédures de recrutement
- Etre rigoureux dans l’organisation de son travail et dans la planification des dossiers afin de respecter les délais requis.
- Aptitude au travail partenarial et à la prise d’initiative.


Les candidatures motivées et accompagnées d’un curriculum vit- sont à faire parvenir au service recrutement, à l’adresse ci-après : service.recrutement@mairie-champigny94.fr sous la référence CP/CHSCODPE/01/22 avant le 7 février 2022.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.

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