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Chargé(e) des syndicats et organismes intercommunaux

Localisation recruteur Communauté d'agglomération Territoires Vendômois    status candidat Titulaire ou contractuel


communaute agglomeration territoires vendomois 41 recrute
Chargé(e) des syndicats et organismes intercommunaux
16/06/2020

Descriptif et missions

Communauté d'agglomération Territoires Vendômois recrute :
Chargé(e) des syndicats et organismes intercommunaux

Au sein du secrétariat général, en étroite collaboration avec le responsable du service des assemblées
(municipales et communautaires) et avec l’appui des deux assistantes administratives, le chargé des syndicats
intercommunaux est responsable de la gestion administrative des instances délibératives des syndicats et
organismes intercommunaux :
- syndicat mixte du SCoT des Territoires du grand vendômois (2 communautés de communes – 1 communauté
d’agglomération – 35 délégués) ;
- régie du Pôle nautique de Territoires vendômois (régie dotée de la personnalité morale et de l’autonomique
financière) – conseil d’administration mixte de 19 membres (élus de la communauté, de la ville de Vendôme, du
conseil départemental, du conseil régional, associations et éducation nationale) ;
- centre communal d’action sociale de Vendôme (11 administrateurs) ;
- centre intercommunal d’action sociale de Territoires vendômois (33 administrateurs).
Missions et principales activités :
Sous l’autorité directe du Secrétaire général et, pour les établissements publics d’action sociale, en lien avec le
directeur du CCAS et du CIAS, vous êtes garant du respect des procédures mutualisées et de la sécurisation
juridique des actes pris par les syndicats et organismes intercommunaux.
Vous gérez l’ensemble de la chaîne de préparation et de suivi des assemblées syndicales et des conseils
d’administration des quatre entités, de la programmation des séances à la certification du caractère exécutoire
de leurs actes.
Vous êtes présent(e) aux côtés des présidents lors de chaque réunion de Bureau, de comité syndical et de
conseil d’administration : vous veillez à la régularité juridique du déroulement des séances (gestion des
pouvoirs, quorum, conclusion des votes).
Vous êtes chargé(e) de garantir la sécurité juridique des actes (délibérations, décisions, arrêtés) engageant les
collectivités.
Gestion des assemblées :
1. Veiller à l’application de la procédure générale Assemblées aux syndicats et organismes
intercommunaux et au respect des échéances ;
2. Faire le lien, à chaque étape de la préparation des assemblées, avec les services opérationnels
techniques et administratifs de l’administration locale unique ;
3. Réaliser les rétro-plannings de réunions, établir des ordres du jour des séances, relire les rapports
produits par les services, constituer la note de synthèse, et gérer les délibérations ;
4. Veiller au respect de la validation administrative, technique et politique et effectuer le pré-contrôle
juridique des actes
5. Intervenir dès que besoin en entraide et en soutien sur la préparation et le suivi des assemblées
municipales et communautaires
Gestion des outils informatiques et bureautiques du secrétariat général :
6. Gérer la base de données excel Elus de toutes les collectivités (ville, communauté d’agglomération et
syndicats/organismes intercommunaux)
7. Concevoir le document récapitulatif des représentations des élus municipaux et communautaires et
assurer son actualisation
8. Assurer la mise à jour des pages institutionnelles Collectivités du site internet
9. Participer, avec le secrétaire général et le responsable des assemblées à la mise en œuvre de la
gestion dématérialisée des assemblées (e-convocations, e-délibérations, cartable électronique de l’élu),
projet prioritaire de l’après renouvellement des assemblées.
-/-
Démarche qualité – Certification ISO 9001
9. Dans le cadre du déploiement de la démarche qualité pour laquelle le secrétariat général est pilote de
processus : recenser les procédures assemblées concernées, formaliser les logigrammes et les compiler dans
un guide de procédures simple, pratique et accessible.
Réunions des directeurs généraux/ secrétaires de mairie de l’agglomération
10. Programmer les réunions, proposer des ordres du jour co-construits avec les collègues communaux,
organiser ces rencontres et rédiger les comptes-rendus.

Profil recherché

Vos connaissances et compétences :
Formation juridique en droit public (particulièrement, pratique du code général des collectivités territoriales et du
code de l’action sociale et des familles)
Connaissances affirmées du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures administratives
Rédaction et relecture de documents et actes administratifs
Vos aptitudes et qualités :
Adaptation à des calendriers prévisionnels évolutifs, gestion de séquences de réunions ponctuellement
chargées
Aisance rédactionnelle, sens de l’écrit administratif développé
Sens du relationnel avec les services, les élus et les directeurs généraux et secrétaires de mairie
Gestion des assemblées en autonomie : capacité à rendre compte et à alerter
Réactivité, force d’anticipation, d’organisation et de proposition
Sens du service public local, discrétion et réserve
Ce poste à temps plein est basé à l’Hôtel de ville et de communauté - Vendôme. Il nécessite le permis B car il
exige des déplacements réguliers sur le territoire de l’agglomération.
Disponibilité pour réunions des instances délibératives en soirée.

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Territoires Vendômois, est une communauté d’agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les
services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme. Créée au 1er janvier 2017, l’agglomération
présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent
une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres
et d’Orléans. Paris est à 42 mn en TGV.



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