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Chef.fe de projet Solitaire du Figaro - Contrat de projet 36 mois

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE    status candidat Contractuel

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conseil general loire atlantique 44 recrute
Poste ouvert en recrutement
25/11/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE recrute :
Chef.fe de projet Solitaire du Figaro - Contrat de projet 36 mois

Porteur de valeurs de solidarité et de citoyenneté, le sport contribue au développement de soi et du collectif. Pour répondre à ces enjeux, la direction sports travaille en partenariat avec l’ensemble des acteurs du sport (comités départementaux, clubs sportifs, haut-niveau, associations,-), développe des activités sportives de pleine nature, dans une dynamique de développement local (animation sportive, évènements, manifestations,-). Un engagement fort est pris en direction du sport féminin et une attention particulière est portée à la pratique sportive comme vecteur de lien social.
Vos futures missions

Vous assurez la chefferie de projet pour l’organisation de l’accueil de la Solitaire du Figaro (Grand départ et Arrivée officielle) en Loire-Atlantique pour le compte du Département, partenaire majeur 2021-2026 de la course et coordonnateur du groupement de commandes des partenaires financiers locaux.
Activités

Piloter le projet événementiel

Mettre en œuvre des orientations politiques et stratégiques définies par les élus

Assurer l’interface entre le Département, l’organisateur de la course et les acteurs institutionnels locaux partenaires de l’événement

Animer et coordonner les instances de pilotages et le travail interne et externe en mode projet

Animer et piloter des équipes du Département sur l’événement (sur les sites Départ et Arrivée)

Assurer une présence sur les événements, de leur préparation à leur démontage)

Planifier l’ensemble des tâches nécessaires à la réalisation du projet. Coordonner, piloter et contrôler leur réalisation avant, pendant et après l’événement

Gérer la logistique du projet (planning, propositions techniques, choix et suivi des prestataires, -)

Suivre l’élaboration des dossiers réglementaires (sécurité, autorisations administratives) et assurer de la mise en œuvre des décisions prises

Mettre en œuvre des outils de suivi, d’observation et d’évaluation de l’événement

Gérer la partie administrative et financière du projet

Élaborer, mettre en œuvre et suivre la contractualisation entre les partenaires de l’événement et l’organisateur de la course

Élaborer et suivre le budget alloué à l’organisation de l’événement

Rédiger et suivre les marchés publics

Analyser les besoins et réaliser des bilans

Participer à la vie du service et, en fonction des besoins, appuyer le service et la direction sur d’autres projets événementiels

Profil recherché

Vous êtes fait-e pour le poste si...

Savoirs généraux

Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, politique, administratif et budgétaire

Expérience dans l’organisation d’évènements grand public, de préférence en qualité de chef.fe de projet permettant de valoriser une expertise.

Connaissance des enjeux nautiques et littoraux appréciée

Connaissance des dispositifs contractuels publics

Savoir-faire opérationnels

Maitrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint outlook, teams

Savoir-faire relationnels

Aptitude à travailler en équipe

Sens de l’autonomie, de prise d’initiatives et d’anticipation

Polyvalence et adaptabilité

Conditions à remplir

Savoir-faire opérationnels

Sens de l’organisation, méthode et processus

Qualité de pilotage équipe

Conduite et pilotage de projet

Animation de réunions et d’instances projet

Capacité à gérer un projet événementiel

Sens de l’analyse et bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-faire relationnels

Esprit d’initiative et créatif

Aisance relationnelle et sens de la diplomatie

Réactivité, rigueur et organisation

Spécificités du poste

Disponibilité notamment soir et week-end pendant l’évènement qui se déroule pour partie sur la période estivale. Déplacements fréquents

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Située entre Loire et Océan, alliant qualité de vie et dynamisme culturel et économique, la Loire-Atlantique (1 365 000 habitant.e.s) est un département engagé autour de 3 axes : la solidarité, l’équilibre territorial et la citoyenneté.
Facteur essentiel de la réussite des projets et des politiques publiques, l’administration départementale repose sur l’engagement de 4500 agent.e.s publics, plus de 150 métiers, répartis dans des services positionnés sur l’ensemble du territoire, au plus proche des habitant.e.s et sur des valeurs communes que sont la coopération, la responsabilité, l’innovation, l’équité et la bienveillance.



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