Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chef de projet fonctionnel AMAO numérique éducatif H/F (Réf : ECJSL_486) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

Chef de projet fonctionnel AMAO numérique éducatif H/F (Réf : ECJSL_486)

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT    status candidat Titulaire ou contractuel



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conseil departemental herault 34 recrute
Chef de projet fonctionnel AMAO numérique éducatif H/F (Réf : ECJSL_486)
Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
22/02/2022

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Chef de projet fonctionnel AMAO numérique éducatif H/F (Réf : ECJSL_486)

Rattachement administratif :
DGA Education Culture Jeunesse Sport Loisirs
Pôle éducation jeunesse
Direction Pôle éducation
Service Pôle éducation
Bureau Mission Numérique Educatif
Site Montpellier Gabriela Mistral

Dénomination du poste

Missions du métier :

- Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.

Missions du poste:

- Conduire des projets AMOA Numérique Educatif.

- Conduire le changement : bâtir les procédures, formaliser les circuits par des lettres d'orientation, construire un plan de communication.


Projets du portefeuille :

Projets de la Direction Jeunesse :
- Les projets du Service des Politiques Éducatives : Téléservices AET - AEH, Guichet Unique, outil CDJ (Conseil Départemental des Jeunes).
- Les projets du service Jeunesse et Autonomie : Site Jeun’Hérault (réseau de partenaires), le dispositif Cap Jeunes.
- Les projets de l’Observatoire de la Jeunesse : Bases de données jeunesse et outil de consultation.

Projets de la Direction de la Restauration Scolaire :
- Tout projet ne relevant pas de la maintenance évolutive

Projets de la Direction des Moyens Éducatifs :
- Tout projet ne relevant pas de la maintenance évolutive

Projets transverses :
- Référent démarche Zéro Papier
Cette liste de projets n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer.


Activités métier

Conduite de projet :
- Assure le plan de communication du projet
- Définit et produit le reporting
- Définit les résultats attendus mesurables du projet
- Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
- Organise et anime le déroulement du projet
- Organise et anime les instances de pilotage


Activités poste

Pour l’ensemble des projets du portefeuille :

Conduite des projets AMOA Numérique Educatif :
- Planifie et pilote le projet (cadrage, ressources, tableaux de bord, jalon, réunions de projet) en lien avec la DSI
- Organise l’élaboration du cahier des charges et participe à sa rédaction sur la partie métier
- Définit les besoins, avec la DSI, en termes d'interface et de reprise de données
- Organise la recette métier en lien avec le(s) administrateur(s) fonctionnel(s)
- Evalue les résultats du projet au regard des besoins exprimés
- Pilote l'élaboration des guides utilisateurs
- Pilote la construction des listes de contrôle et tableaux de bord et en assure la cohérence
- Responsable du pilotage de la résolution des anomalies déclarées
- Garantit la sécurisation des données des référentiels


Conduite du changement :
- Responsable de la conduite du changement, il pilote et organise avec le service formation, les formations outils pour les utilisateurs
- Recense les éventuelles difficultés d’adoption grâce à des visites de terrain et/ou des groupes de travail avec les usagers.
- Pilote la communication, anime la production de la documentation et en est responsable


Veille technologique, méthodologique et fonctionnelle :
- Effectue une veille sur les usages du numérique éducatif
- Effectue une veille sur les méthodologies de conduite de projet
- Effectue une veille fonctionnelle comparative des produits du marché pour étudier les opportunités et la faisabilité des solutions.
- Responsable de la veille fonctionnelle et des impacts des évolutions
- Chargé de la prospective, il est force de proposition et travaille en lien étroit avec le chef de projet DSI et les services utilisateurs pour les applications de son périmètre d’intervention

Profil recherché

Compétences

Connaissances

Connaissances référentiel métier :
Conduite de projet


Connaissances poste :
Management des hommes et des organisations
Management par projet
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Organisation et fonctionnement du Département
Internet / intranet conception
Technologies de l'information et de la communication
Technique(s) du domaine d'intervention


Savoir-faire
Savoir-faire référentiel métier :
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet


Savoir-faire poste :
Accompagner la transmission de compétences
Analyser les données du domaine d'intervention
Animer des groupes de travail
Tenir des tableaux de bord
Conduire une réunion
Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention


Savoir comportementaux référentiel métier :
Adaptation (Capacité d')
Communication (Aptitude à la)
Leadership (Aptitude au)
Organisation (Sens de l')
Responsabilités (Sens des)

Savoir comportementaux poste :
Analyse (Capacité d')
Esprit d'équipe
Rigueur
Synthèse (Esprit de)


Périmètres transversaux

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre


Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre


Autres informations sur le poste

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
80 collèges dans le Département en 2021 (+3 d’ici 3 ans)
Contraintes horaires du poste
Poste à temps complet
Déplacements fréquents dans les collèges et les services académiques.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts

D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.


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