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chef se service entretien h/f

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 Ville de ORLY     Titulaire


ville orly 94 recrute
08/04/2018

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
chef se service entretien h/f

Gestion opérationnelle et gestion RH
- Planification de l’activité,
- Gestion des recrutements des agents (en lien avec DRH),
- Gestion des remplacements,
- Gestion de la discipline (règlement intérieur, sanctions-),
- Premier niveau de réponse aux agents sur sujets RH (carrière-),
- Rationalisation des activités du service.

Contrôle des prestations
- Organise et planifie les contrôles sur site et définit des plans d’actions d’amélioration,
- Assure le contrôle des prestations de nettoyage. Présence forte sur le terrain.

Méthodes
- Développe une politique de développement durable en lien avec la fonction entretien (nature des produits, mise en place du tri sélectif des déchets, etc-),
- Formalise les procédures d’intervention, plan de nettoyage,
- Travaille au meilleur dimensionnement des équipes,
- Anime la mise en œuvre des plans d’actions d’amélioration de l’efficience de la fonction entretien.
Achat et gestion logistique
- Elabore et suit le budget de son service,
- Assure la gestion des fournisseurs, des produits, consommables et matériels pour les sites entretenus en régie en liaison avec le magasin,
- Assure le contrôle des entreprises prestataires de service (cf. sites externalisés et marché vitrerie) et déclenche les pénalités envers les entreprises (avec l’appui des administratifs),
- Détermine les besoins cibles par structures – Participe à la passation des commandes pour le compte de tous les services,
- Commande des prestations de remise en état exceptionnelles (décapage, vitrification, nettoyage des vitres, etc.).

Gestion de la relation utilisateur
- Reçoit et fait traiter les plaintes et remarques des clients internes (utilisateurs des bâtiments).

Formation – prévention
- Participe à la mise au point des programmes de formation à destination des agents.

Activités complémentaires :
- Participer à l’élaboration ou à la mise à jour de documents de référence (ex : plan communal de sauvegarde,-) ou de projets structurants,
- interface et coordination avec les prestataires (communication ascendante et descendante des informations),
- Vérification de la mise en œuvre des prestations externalisées,
- Production et mise en œuvre d’outils de pilotage et indicateurs (suivi, contrôle et évaluation) en matière de gestion et de suivi des prestations.

Profil recherché

Savoir-faire/savoirs techniques:
- Animer les équipes composant le service.
- Associer les responsables de pôles à la définition des moyens pour l’atteinte des objectifs du service.
- Faire des propositions de stratégies à sa direction
- Déléguer la gestion de certains dossiers et en contrôler la réalisation
- Mener une réunion d’information, mener une concertation
- Conduire des changements
- Mener un entretien de recrutement
- Utiliser l’outil informatique (Excel, Word, courriels-).
- Faire des propositions d’intervention de gros entretien et d’amélioration technique dans le cadre des préparations budgétaires
- Vérifier avec les coordinateurs les conditions d’exécution du budget alloué au service, analyser les écarts.

Savoirs / connaissances théoriques:
- Savoir manager et encadrer des équipes
- Savoir déléguer aux équipes
- Maîtriser la réglementation en matière de sécurité pour un ERP, en matière d’intervention technique.
- Connaître les règles d’achat public en vigueur dans la collectivité.
- Connaître les règles principales de gestion budgétaire et de comptabilité publique.

ville orly 94 emploi

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