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Chef de la section administrative

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Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil general nievre 58 recrute
Chef de la section administrative
Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
03/12/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE recrute :
Chef de la section administrative

Chef de la section administrative de Nièvre Travaux et Matériels.
- Gestion et suivi comptable, budgétaire et financier
- Mise en œuvre de la comptabilité analytique
- Encadrement et coordination des activité des comptables
- Liaison entre les services de la DRH et les agents techniques de Nièvre Travaux et Matériels
Gestion des tâches comptables et administratives liées à l'activité de Nièvre Travaux et Matériels :
- Appuyer le chef de service dans l'élaboration du budget et des décisions modificatives
- Saisir le budget dans le logiciel financier
- Etablir hebdomadairement le suivi budgétaire
- Effectuer les virements sur les tranches
- Contrôler les engagements et les mandatements
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA, établir les déclarations de TVA et transmettre les éléments aux services des impôts
- Effectuer le paiement de la taxe à l'essieu auprès des services des impôts
- Etablir les prévisions comptables de fin d'année
- Assister les comptables en cas de litiges avec les fournisseurs
- Participer à la rédaction des pièces administratives des DCE pour les procédures d'appels d'offres
- Assurer le suivi des marchés en cours et de leurs échéances,
- Rédiger des rapports et des délibérations,
- Rédiger des courriers et pièces administratives diverses,
- Elaborer des power point, graphiques, tableaux...
Mise en œuvre de la comptabilité analytique :
- Suivre la démarche de mise en place de la comptabilité analytique en lien avec le service des finances et le service administratif et financier,
- Mettre en œuvre la comptabilité analytique au sein de Nièvre Travaux et Matériel,
- Assurer un suivi comptable sur les fiches chantiers,
Encadrement et coordination des activités des comptables :
- Encadrer et coordonner les agents comptables,
- Contrôler et s'assurer de la bonne réalisation des tâches comptables (engagements, mandatements, liquidations, facturations,...),
- Gérer les éventuels conflits
Liaison entre les services de la DRH et les agents techniques de Nièvre Travaux et Matériels :
- Faire le lien entre les agents de Nièvre Travaux et Matériels et les services de la DRH sur les sujets courants liés à leur situation professionnelle (formation, déclaration d'accident du travail,..),
- Suivre et vérifier les congés, CET et autres absences des agents,
- Assurer un suivi des arrêts maladie, des accidents du travail,
- Assurer un suivi des sinistres,
- Le poste ouvre droit à une NBI: NON
- Astreintes et/ou permanences : permanence téléphonique
- Supérieur hiérarchique : Chef de Nièvre Travaux et Matériels
- Encadrement hiérarchique : OUI Nombre d'agents encadrés : 4
Encadrement hiérarchique : NON
Liaisons internes :
Services : Tous les agents de NTM, UTIR et services du CD58
Liaisons externes :
Partenaires : Paierie départementale, fournisseurs, tiers clients
Véhicule de service : NON
Téléphone et ordinateur portables : NON
Libre office
writer
Libre office Calc
Libre office impress
(power-point)
Intranet
Messagerie zimbra
Internet
Frais de déplacement
Grand angle
Chorus
Pointage de l'agent : OUI
Temps partiel : NON

Profil recherché

Niveau requis (niveau d'études souhaité) : Bac + 2 - comptabilité
Formations et qualifications nécessaires : formation de comptabilité
Connaissances / compétences requises :
- Capacité de management
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Etre rigoureux , consciencieux et disponible
- Sérieux
- Méthodique et organisé
- Capacité d'initiative, de prise de responsabilité


Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Nièvre fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté et limitrophe des départements de l'Yonne, de la Côte-d'Or, de Saône-et-Loire, de l'Allier, du Cher et du Loiret.

Avec ses 6 817 km2, la Nièvre se hisse au 22e rang des départements français. Il compte aujourd'hui environ 215000 habitants avec une densité de 31 habitants au km2.

Elle a su développer une économie plutôt diversifiée en lien avec une tradition de la faïence d’une qualité exceptionnelle, le respect de la terre et depuis 1960, l’accueil d’industries allant de la chimie jusqu’à l’automobile en passant par l’électrique…
Le tourisme se développe également dans le Morvan, sur le val de Loire et en lien avec le canal du nivernais ainsi que le thermalisme dans quelques communes (Pougues-les-Eaux, Saint-Honoré).
Le département est propriétaire du circuit de Nevers Magny- Cours dont l'exploitation est confiée à une société d'économie mixte. Avec plus de 350 000 visiteurs par an, près de 300 jours d'exploitation et entre 15 et 20 compétitions organisées par an, le circuit est un pôle majeur du département. C'est également le support du développement d'une filière économique autour de l'automobile avec une trentaine d'entreprise représentant plus de 400 salariés.

Le Conseil Départemental emploie 1386 agents et un peu plus de 300 assistants familiaux et dispose d’un budget de 317,6 M€ dont 264,8 M€ en fonctionnement (budget consolidé).



conseil general nievre 58 emploi





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