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Chef du service Affaires scolaires

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 Ville de TROYES     Titulaire ou contractuel


ville troyes 10 recrute
09/02/2018

Descriptif et missions

Ville de TROYES recrute :
Chef du service Affaires scolaires

Missions principales :
- Mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité en lien avec les Elus et les Directeurs du Pôle
- Assurer l’encadrement et le fonctionnement du service Affaires scolaires

ACTIVITES PRINCIPALES
- Superviser la gestion du personnel des écoles maternelles : ATSEM (78), Agents d’accueil et d’animation des écoles maternelles (18) et agents vacataires;
- Participer à l’élaboration et la gestion du budget du service;
- Définir les besoins du service et rédiger les cahiers des charges préalables aux consultations des marchés publics;
- Suivre l’exploitation des bâtiments scolaires (35) en garantissant une utilisation conforme de ces derniers :
o Être en capacité d’apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des écoles,
o Planifier, sur la base d’une identification précise des besoins, en lien avec les directions d’écoles et les directions techniques de la Ville de Troyes, les travaux d’entretien et de rénovation,
o Effectuer le suivi de la gestion du patrimoine mobilier des bâtiments scolaires,
o Assurer une veille réglementaire et sécuritaire sur le fonctionnement de ces bâtiments ;
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de service Affaires périscolaires afin de garantir la cohérence et la complémentarité des actions (scolaire-péris-scolaire) ;
- Elaborer les rapports d’activité du service, diagnostics, programmes pluri-annuels d’interventions et documents visant à un partage efficace de l’information avec l’ensemble des services concernés par les affaires scolaires.

ACTIVITES ANNEXES
- Représenter le service et la direction de l’enseignement lors de rencontres partenariales (Elus, Education Nationale-), comité de pilotage des rythmes scolaires et conseils d’écoles ;
- Valider les pré-engagements des dépenses et effectuer les demandes de travaux ;
- Rédiger les projets de délibération du conseil municipal.

Profil recherché

SAVOIRS :
- Expérience significative en management et en conduite de projets ;
- Bonne connaissance des environnements territoriaux et de l’Education Nationale ;
- Connaissances techniques et juridiques liées au fonctionnement des bâtiments scolaires ;
- Maîtrise des finances publiques, du code des marchés publics, et des règles de gestion budgétaire ;
- Maîtrise de l’outil informatique.

SAVOIR-FAIRE :
- Capacités managériales ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités relationnelles et de médiation ;
- Capacité à gérer des conflits ;
- Capacités d’anticipation et de priorisation des projets.

SAVOIR-ETRE :
- Posséder le sens de l’écoute, de l’organisation ;
- Faire preuve de diplomatie et pédagogie ;
- Etre réactif, rigoureux, discret et pragmatique ;
- Force de proposition, esprit d’initiative, sens du service public.

Description de la collectivité


ville troyes 10 recrute


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