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UN CHEF DE SERVICE OU UNE CHEFFE DE SERVICE GUICHET UNIQUE

Localisation recruteur Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint germain laye 78 recrute
UN CHEF DE SERVICE OU UNE CHEFFE DE SERVICE GUICHET UNIQUE
Localisation recruteur Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
15/12/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
UN CHEF DE SERVICE OU UNE CHEFFE DE SERVICE GUICHET UNIQUE

Au sein de la Direction des affaires administratives, sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l’encadrement et l’animation du service constitué de deux pôles : Vie pratique et Accueil/Sécurité. Vous veillez à la qualité de l’accueil du public dans un contexte d’évolution et de modernisation des services. Force de proposition, vous mettez en place et développez de nouveaux outils et procédures adaptées.

Activités principales :
- Encadrer et accompagner les équipes des deux pôles composés de conseillers(ères) en démarches, d’hôtes(ses), d’une standardiste et d’agents de sécurité ;
- Assurer la veille juridique et technique des pôles ;
- Veiller aux conditions d’accueil physique et téléphonique dans le respect de la charte accueil interne ;
- S’assurer de la bonne exécution des missions relevant des pôles ;
- Superviser, en lien avec la Directrice, l’organisation des élections et des recensements ;
- Veiller au respect des procédures en matière de sécurité ;
- Superviser, en lien avec les Directions de l’Enfance et des Finances, le Portail famille (inscriptions aux activités périscolaires, quotient familial) ;
- Développer des expositions dans les zones d’accueil sur les trois sites (Centre administratif, Hôtel de Ville, Mairie déléguée) ;
- Initier des projets innovants en matière d’accueil du public et participer aux projets transversaux portés par la Direction ;
- Préparer et suivre le budget de la Direction ;
- Rédiger des marchés publics, des notes, des fiches procédures et des comptes rendus ;
- Rédiger et suivre les courriers et méls de réponse aux usagers.

Profil recherché

Profil :
De formation supérieure de préférence en droit, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez idéalement une bonne connaissance de la réglementation dans le domaine des élections, le recensement de la population, les titres d’identité et les débits de boissons. Vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation et votre rigueur sont reconnus, vous savez faire preuve de discernement et de réactivité. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques.

Lieu :
Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière).

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Saint Germain en Laye est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 44 753 habitants.

Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS

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