Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chef de service courrier - Ville de BOULOGNE BILLANCOURT

Chef de service courrier

offre emploi ville boulogne billancourt 92
Référence :  #37378-EC
Date :  18/01/2018
Date limite des candidatures :  17/06/2018
Collectivité : Ville de BOULOGNE BILLANCOURT(92)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Catégorie : A
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : BOULOGNE BILLANCOURT (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +4
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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ville boulogne billancourt 92 recrute

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Chef de service courrier

Placé sous l'autorité hierarchique du Directeur de la relation citoyenne, vous supervisez le traitement de l'ensemble des courriers entrants et sortants de la ville (y compris sous leur suivi dématérialisé) et êtes force de proposition dans le cadre d'un projet de changement de l'outil de suivi dématérialisé du courrier:

Vous aurez en charge :

La supervision de la gestion du courrier :
- ouverture, tri, enregistrement, numérisation et transmission du courrier (encadrement d'une équipe de 4 agents); et notamment, contrôle du correct enregistrement dans le circuit de suivi dématérialisé
- transmission du courrier pour distribution dans les services (encadrement d'une équipe de 4 apparaiteurs)
- gestion du courrier sortant (encadrement d'une équipe de 2 agents) : gestion des tarifs, réalisation d'envois en nombre

La gestion du logiciel de suivi dématérialisé du courrier (GRC) :
- pilotage (ou co-pilotage) du groupe projet 'changement de l'outil de GRC' à la fois en tant que service utilisateur et en tant que service prescripteur

Le pilotage budgétaire et tableaux de bord :
- élaboration du budget du service et suivi de son éxécution
- préparation des tableaux de bord mensuels relatifs aux frais d'affranchissement, analyse des évolutions
- en lien avec les directions opérationnelles : être force de proposition pour poursuivre l'effort de réduction des frais d'affranchissement



Profil recherché

Vous avez une première expérience en gestion administrative et financière ainsi que dans l'encadrement et l'animation d'une équipe.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

Description de la collectivité

Première ville du Département des Hauts-de-Seine et seconde de la Région Ile-de-France, forte d’une population de 118 164 habitants répartie harmonieusement sur 617 hectares et six quartiers, Boulogne-Billancourt est un pôle attractif et dynamique
Avec ses 12 000 entreprises dont près de 50 % dans le secteur du numérique et des médias, ses 3 750 commerçants et artisans et ses 41 hectares d’espaces verts, 39 écoles, 7 collèges, 4 lycées et 28 crèches, elle est facilement accessible notamment grâce à ses 23 lignes de bus, 2 lignes de métro et à partir de 2022 la gare Pont de Sèvres –Ile Seguin de la future ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville offre également de multiples équipements culturels et sportifs
Une ville exceptionnelle et exemplaire pour son cadre et sa qualité de vie, son patrimoine, son rayonnement culturel et son attractivité économique.



Merci d’adresser votre candidature par courrier à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 26 avenue André Morizet, 92104 Boulogne Billancourt cedex – ou - par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

ville boulogne billancourt 92 emploi
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Contact employeur et candidature

Service Recrutement
Référence de l'offre #37378-EC
Ville de BOULOGNE BILLANCOURT
26 AVENUE ANDRE MORIZET
92100 BOULOGNE BILLANCOURT
France





Chef de service courrier Réf.#37378-EC