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Chef du Service Europe (h/f)

 DEPARTEMENT DES HAUTES PYRENEES     Titulaire ou contractuel


departement hautes pyrenees 65 recrute
03/12/2018

Descriptif et missions

DEPARTEMENT DES HAUTES PYRENEES recrute :
Chef du Service Europe (h/f)

Le Département des Hautes-Pyrénées recrute

Chef du Service Europe (h/f)
Attaché territorial, filière administrative

Vous encadrez, accompagnez et animez l’équipe composant le service (3 personnes dont 2 cadres A et 1 agent administratif B) dans ses différentes activités. Vous mettez en œuvre et suivez les projets de coopération territoriale, pilotez la subvention globale de Fonds social européen et répondez à toute mission transversale nécessaire à la réalisation des missions du service.
A ce titre, vos missions portent sur plusieurs volets :
- Mise en œuvre et suivi des projets de coopération territoriale européenne (transfrontalière, transnationale, interrégionale) en collaboration avec le chargé de mission FESI :
- Montage, animation, suivi des projets sous maîtrise d’ouvrage du Département dans le cadre du Patrimoine mondial
- Suivi des projets montés dans le cadre du GECT Pirineos-Pyrénées
- Participation aux différentes instances de gestion du POCTEFA : préparation des AAP, suivi de la mise en œuvre du programme
- Recherche de financements européens sur les programmes INTERREG
- Veille (réglementaire, informative..) et benchmarking sur la coopération territoriale européenne.

- Pilotage subvention globale FSE (Programme opérationnel national FSE 2014-2020) :
- Elaboration, en collaboration avec la DSD, des propositions de programmation FSE.
- Validation des appels à projets.
- Suivi financier de la subvention globale.
- Gestion du cadre de performance.
- Suivi de l’ensemble des étapes de la piste d’audit.
- Réalisation du contrôle interne et gestion des plaintes et de la fraude.
- Veille règlementaire.
- Participation ponctuelle aux comités de programmation.

- Encadrement du service : organisation et animation :
- Suivi du pilotage de la subvention globale FSE effectué par le chargé de mission FESI
- répartition et planification des activités (selon les contraintes de services) via, entre autres, les réunions de service (toutes les semaines)
- délégation de responsabilités et tâches sur les projets
- évaluation des agents
- gestion de l'organisation des congés et autres absences
- repérage et régulation de difficultés (relationnelles ou professionnelles)

- Gestion administrative et budgétaire du service :
- rédaction, supervision et contrôle des documents émanant du service (notes, rapports des commissions, courriers réservés, courriers généraux-)
- élaboration du compte administratif, du budget primitif et des projections financières.

- Missions transversales : en appui et renfort sur toute demande ponctuelle du DGA et du DA (bilans financiers, bilan d'activités, état d'avancement et de réalisation des dossiers, notes diverses, recherches documentaires...).

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de l'animation, de la gestion transversale de projets, de montage et de suivi financier ainsi que d’évaluation, assortie de solides connaissances des politiques, institutions, programmes et dispositifs communautaires. Force de proposition et d'aide à la décision, vous connaissez les réglementations européennes et nationales relatives à la gestion des fonds européens et maîtrisez le fonctionnement d’une collectivité (politique, administratif) et son cadre budgétaire, les outils informatiques (suite bureautique, gestion de tableaux de bord, gestion de bases de données) ainsi que de l’application PRESAGE. Rompu au management, vous savez déléguer, intégrer diverses thématiques et vous adapter au changement. Organisé, rigoureux, réactif et méthodique, vous alliez sens de l'écoute et de l'observation et esprit de synthèse et d’initiative. Autonome, vous faites preuve du sens travail en équipe et en partenariat et de qualités relationnelles et rédactionnelles. Bonne pratique de l’anglais et de l’espagnol fortement souhaitée.
Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end pour les déplacements à l’étranger (notamment).

Rémunération selon grille statutaire + montant de l’IFSE : 1127 - brut/mensuel

Poste à temps complet, à pourvoir au 1er février 2019.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + copie pièce d’identité + dernier bulletin de salaire + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire) avant le Vendredi 28 décembre 2018 à
Monsieur le Président du Département des Hautes-Pyrénées,
Direction des Ressources Humaines, 6 rue Gaston Manent, CS71324
65013 TARBES Cedex 09

departement hautes pyrenees 65 emploi

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