Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chef de service Fêtes et Cérémonies / Evènementiel (H/F) - Mission de remplacement de 6 mois - Ville de ORLY

Chef de service Fêtes et Cérémonies / Evènementiel (H/F) - Mission de remplacement de 6 mois

 Ville de ORLY     Contractuel


ville orly 94 recrute
25/03/2019

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
Chef de service Fêtes et Cérémonies / Evènementiel (H/F) - Mission de remplacement de 6 mois

MISSION DE LA DIRECTION
La direction de la communication et de l’événementiel est un service public de communication, qui œuvre à la lisibilité de l’action municipale auprès des citoyens, qui met en scène les enjeux du territoire et qui valorise les projets et les acteurs de la ville.
Elle regroupe les services et agents en charge de la production des supports de communication externe (journaux, affiches, divers supports print, site Internet, réseaux sociaux, panneaux d’information électronique-) et de la production des évènements (conception, organisation et suivi), manifestations et cérémonies officielles : vœux de la Maire, fête nationale, Orly en fête, fête des associations, inaugurations- Également, elle conseille et accompagne les services dans leur communication et l’organisation de leurs événements.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SPÉCIFIQUES
Responsabilités :
Etre chef de service Fêtes et Cérémonies en s’assurant de la mise en place du matériel et du bon déroulement de l’évènement en lien avec le chef d’équipe.
Activités principales :
- Fêtes et Cérémonies
- Piloter l’équipe des Fêtes et Cérémonies : taches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés etc.)
- Pallier aux demandes urgentes
- Mettre en place une gestion de stock du matériel
- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel
- Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget

- Chefferie de Projet
- Responsable du pilotage des évènements, élaboration, planification et exploitation (ex : marché de Noel, Vœux, Orly en Fête, 13 juillet etc) en lien avec la directrice de l’évènementiel
- Sourcer et négocier avec les prestataires
- Accompagnement des porteurs de projets (services municipaux et partenaires)
- Etre force de propositions dans la mise en scène de l’événement (ex : rendez-vous de l’environnement, rendez-vous santé, rencontres municipales etc-)
- Elaborer les rétroplanning et suivre le budget
- Organiser des réunions, rédiger des compte-rendu et évaluations
- Planifier la logistique de l’événement, coordonner les prestataires fournisseurs et intervenants,
- Intervenir dans le choix de la décoration, du traiteur en support aux services demandeurs et/ou partenaires.
- Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client
- Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires





Profil recherché

COMPETENCES ET POSTURE PROFESSIONNELLE
Savoir :
- Connaître les logiciels de bureautique : Word, Excel

Savoir faire :
- Avoir un bon contact et être à l’écoute des services, des associations des usagers et des partenaires
- Planifier et hiérarchiser les tâches
- Organiser le temps de travail de l’équipe
- Organiser et suivre un planning annuel des taches de l’équipe
- Etre sur le terrain avec les autres services
- Travailler en transversalité
- Etre créatif en s’inspirant des tendances actuelles (salons spécifiques)
- Etre force de proposition
- Avoir un bon relationnel

Savoir être :
- Etre autonome
- Etre réactif
- Gérer son temps
- Savoir observer, s’adapter, anticiper, être diplomate

LIAISONS ET RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations en interne : sous la responsabilité de la directrice de l’Événementiel et en relation transversale avec les services municipaux, cabinet de la Maire et cabinet des élus
Relations en externe : prestataires, associations, usagers, partenaires

CONDITIONS D’EXERCICE
Temps complet,
Contraintes particulières : disponibilité en soirée et le week-end selon les événements



Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS

ville orly 94 emploi

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