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Chef du service formalité administrative (F/H)

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Localisation recruteur Ville de VILLEPINTE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville villepinte 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
04/08/2021

Descriptif et missions

Ville de VILLEPINTE recrute :
Chef du service formalité administrative (F/H)

Rattaché à la directrice de l’administration générale et des instances, vous encadrez et gérez administrativement les agents du service (composé de 24 personnes) dont les missions sont principalement régaliennes.

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

o Gestion administrative du service: Mise en place des plannings, gestion des ATT, des congés et des récupérations
o Gestion financière du service : élaboration du budget, rédaction et suivi des commandes et de la facturation
o Organisation annuelle du recensement annuel de la population
o Organisation des élections : organiser les différentes élections politiques et gestion quotidienne de la liste électorale en lien avec l’INSEE
o Gestion des sites de l’antenne mairie et du point accès au droit : être le lien entre les différents intervenants du point accès au droit et gérer le site de l’antenne mairie du Vert Galant
o Organisation des mariages ou PACS et des éventuelles formalités en amont (auditions) : établissement de la convocation, entretien, rédaction du procès-verbal
o Missions d’état civil : gestion des demandes en matière d’état civil
- Prise en charge des cérémonies civiles : suivi de l’agenda en lien avec le secrétariat du Maire et des élus, réservation de la salle, commande des cadeaux souvenirs et contrôle des dossiers
- Etablissement des actes de naissance, reconnaissances, changement de noms, de mariage et de décès
- Etablissement des livrets de famille
- Suivi des mentions rectificatives
o Gestion du cimetière :
- Assurer le suivi administratif et technique du relevage de tombes
- Contrôler les opérations funéraires
- Gérer les concessions funéraires et cinéraires
- Suivre les inhumations, dépôt d’urnes et dispersions de cendres

Profil recherché

Vous avez le sens du service public et le goût du travail en équipe.
Vous maîtrisez l’environnement territorial, de la législation en matière : d’état civil, électorale et funéraire.
En outre, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Capable de vous adaptez en toute situation, vous êtes rodé au management. Vous connaissez les techniques de la résolution de conflit.
Vos qualités relationnelles sont reconnues ainsi que votre esprit de synthèse et votre sens de la diplomatie.

Rigoureux, organisé et réactif, vous avez un sens de l’écoute développé.

Contraintes du poste : Service d’état civil ouvert 6 jours sur 7 et cimetière ouvert tous les jours de l’année : disponibilité week-end t jours fériés. Se rendre libre en période de recensement et d’élection.

Localisation du poste : Centre administratif

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Villepinte, ville de plus de 36 000 habitants, surclassée 40-80 000 habitants, située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise. La Ville est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.



ville villepinte 93 emploi





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