Chef de Service Gestion Administrative des Ressources Humaines.

Chef de Service Gestion Administrative des Ressources Humaines.

Chef de service Gestion Administrative des Ressources Humaines

Avec une masse salariale s’élevant à 44M- et un portefeuille d’environ 1200 emplois (permanent ou non permanent), la Gestion Administrative des Ressources Humaines constitue un véritable enjeu au sein du Département des Hautes-Alpes.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines (DRH), la/le Chef du Service supervisera et coordonnera de la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des normes statutaires et juridiques. Il (elle) participera au pilotage de l’activité de son service en lien avec le contrôleur de gestion.

Pour ce faire, il (elle) aura sous sa responsabilité une équipe composée de 11 agents : un secrétariat pour la gestion quotidienne et frais de déplacement des élus, un binôme de paie (2 rédacteurs), 5 gestionnaires carrière, 2 gestionnaires contrat (2 rédacteurs), un gestionnaire frais de déplacement, comptabilité (1 adjoint administratif).


Missions principales :

1/ Pilotage de la gestion des carrières et des contrats
- Supervision de l’élaboration des actes administratifs de gestion
(recrutement, détachement, mutation, positions administratives, etc-)
du personnel statutaire et contractuels
- Supervision et coordination des campagnes collectives :
entretiens annuels, médailles, SFT-
- Contrôle de la préparation des avancements et promotions internes
- Analyse, suivi et mise en application du dispositif interne de temps de travail (temps partiel, ARTT, CET, ASA-)
- Validation et suivi du droit syndical,
- Mise en œuvre des procédures disciplinaires.

2/ Pilotage de la gestion de la paie
- Pilotage de la masse salariale en lien avec la DRH,
- Pilotage du cycle d’exploitation de la paie de l’alimentation des variables jusqu’au traitement de la DSN)
- Élaboration et exécution budgétaire.

Diplômes et formations souhaitées :
Bac +4 minimum – Master RH souhaité
Formation juridique droit administratif / droit des collectivités

Bureautique : Niveau requis :
EXCEL Maitrisé
WORD Maitrisé
POWERPOINT Maitrisé

Expérience :
Expérience sur un poste similaire souhaitée :
- Maîtrise et pratique du statut de la fonction publique et de la législation sociale,
- Connaissances des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise de la rédaction des écrits.

Aptitude :
- Rigueur,
- Capacité rédactionnelle,
- Discrétion professionnelle,
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité, capacité d’écoute,
- Animation d’équipe.

Application métier :
- Système d’information RH : EKSAE
- Application comptable : CORIOLIS
- Gestion du temps : HOROQUARTZ