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Chef du Service Mission Aide au Pilotage

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 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR     Titulaire


conseil general cote or 21 recrute
11/02/2019

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR recrute :
Chef du Service Mission Aide au Pilotage

Au sein du Pôle Solidarités, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe et de son Adjoint, il assure la responsabilité technique, administrative, opérationnelle et financière des missions de son service.

1. Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service :

- coordonne, encadre et anime les agents du service et s’attache à développer leurs compétences ;
- décline les orientations stratégiques et les priorités de la direction ;
- coordonne les activités du service et favorise la bonne circulation et appropriation de l’information dans son service, et entre les services, et est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu ;
- est garant de l’expertise technique nécessaire à la fiabilité des actes, garantit le respect des lois, règlements et procédures ;
- est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont il a la charge ;
- prépare et suit le budget propre à son service ;
- conduit les évaluations des collaborateurs du service qu’il encadre et coordonne la procédure d’évaluation dans son service ;
- participe au dialogue social interne au service et à la gestion des ressources humaines du service ;
- manage opérationnellement les équipes du service ;
- participe à la transversalité des actions au sein du service, avec les autres services et directions du Pôle, avec les autres Pôles ;
- contribue à la valorisation des missions du Conseil Général en proposant des actions de communication sur les missions du service.

2. Porte le projet d’entité comptable unique au sein du Pôle Solidarités en lien avec les directions et le groupe projet désigné par la collectivité :

- dans une dynamique d’innovation et de développement humain, assure la préparation et la mise en place progressive de l’entité comptable unique ;
- prépare le budget du Pôle en lien avec les Directeurs et Chefs de services, est garant des processus budgétaires et de fiabilité des informations ;
- pilote le suivi du budget du Pôle sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe et en lien avec les directions ;
- est garant des processus de traitement des dossiers, de l’harmonisation des pratiques et de l’égalité de traitement des usagers, du respect de la réglementation ;
- met en place le contrôle d’effectivité des prestations et organise les récupérations qui en découlent ;
- propose, conduit et/ou organise tout projet de modernisation des parties comptables et budgétaires.

3. Organise et porte le cas échéant les études ou les projets transversaux confiés au service pour l’ensemble des directions du Pôle :

- pilote l’Observatoire départemental de l’Action sociale et participe à la conception d’outils de pilotage et d’évaluation des politiques sociales ;
- propose toute mesure d’optimisation de la gestion du Pôle ;
- instaure la transversalité dans la conduite de projets, la mise en place de dispositifs d’évaluation, de contrôle de gestion et de calcul des coûts et participe avec son service aux actions similaires des directions du Pôle ;
- veille au déploiement et à l’usage du système d’information social et coordonne l’utilisation des données issues de ce système,
- assure en lien avec l’Adjoint au DGA, la participation du Pôle aux travaux du schéma des systèmes d’information du Département.

4. Fournit en interne et externe les données statistiques du Pôle Solidarités :

- veille à la remontée des demandes internes de statistiques et participe à la présentation des études demandées ;
- recueille auprès des services et directions les éléments permettant d’alimenter le contrôle en gestion sur l’activité et les dépenses des différents secteurs ;
- analyse les données, les valide en lien avec les services et assure leur transmission périodique aux DGA, adjoint DGA et Directeurs,
- assure une réponse aux demandes des directions, agences et services en terme de recueil et d’analyse des données, sous forme cartographique, tableaux et rapports en lien le cas échéant avec la MEOP,
- assure un lien avec les partenaires externes sur les échanges de données et la transmission des statistiques.

Profil recherché

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en œuvre des dispositifs de suivi
Organiser et garantir le travail en transversalité
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Sécuriser les actes et les procédures administratives
Organiser et adapter la circulation des informations
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
Élaborer un budget prévisionnel pour son activité et/ou suivre l'exécution budgétaire
Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste...) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité

COMPÉTENCES SPECIFIQUES
S’assurer de la bonne réalisation du projet, mesurer les écarts entre les objectifs visés et atteints, et proposer des actions correctives
Mettre en place des processus de coordination et de régulation
Initier et faire aboutir un projet de changement faisant intervenir des acteurs ayant des intérêts divergents
Piloter la réalisation des projets
Connaître le cadre de l’intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental
Connaître la gestion des dépenses publiques, ses aspects budgétaires
Organiser et garantir le travail en transversalité

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT

conseil general cote or 21 emploi

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