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COLLABORATEUR DE CABINET (H/F)

 Ville de ORLY     Titulaire ou contractuel


ville orly 94 recrute
04/12/2018

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
COLLABORATEUR DE CABINET (H/F)

La Ville d’Orly
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la commune d’Orly compte 23 515 habitants.
Elle dispose de plusieurs espaces verts et de nombreux équipements publics, dont un Centre culturel équipé d'une salle de cinéma, deux Médiathèques, une École municipale des arts, plusieurs gymnases et stades ainsi qu'un Centre équestre municipal.
En plein essor, la commune accueillera le terminus de nouvelle ligne de tramway Paris-Orly - Tram9 en 2020 et la ligne 14 du métro en 2024.

Le Cabinet du Maire se compose d’une équipe de 3 personnes. Il est chargé d’aider les élus dans l’accomplissement de leurs missions. Directement rattaché au Maire, il joue un rôle dans l’organisation et la gestion du travail du Maire et des élus. Les collaborateurs du cabinet travaillent en lien étroit avec l’administration et notamment la Direction générale. Il assure également le lien avec les différents services municipaux.

Missions

Sous l'autorité du Maire et de son Directeur de cabinet, le collaborateur de cabinet aura en charge le suivi administratif quotidien de l’activité du Directeur, l’analyse et la répartition du courrier destiné au Maire : réponses aux usagers ou mise en contact avec les services compétents, suivi des décisions prises.
Le collaborateur apporte une aide permanente au cabinet du Maire en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de traitement informatique, de classement et de suivi de dossiers.
A ce titre :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs du cabinet et prenez en charge les demandes des administrés
- Vous êtes garant d’un lien de qualité entre l’exécutif et l’administration, les citoyens et les différents partenaires de la Ville
- Vous êtes en charge de l’organisation et de la planification des réunions et événements (séminaires, déplacements professionnels, etc-)
- Vous gérez l’agenda partagé du Maire en lien étroit avec le Directeur de cabinet
- Vous assurez la gestion administrative du cabinet
- Vous rédigez les notes et argumentaires sur des dossiers thématiques

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en Carrière juridique et avez une expérience réussie d’un minimum de 3 ans en collectivité. Confidentialité, discrétion, qualité rédactionnelle et capacité d’organisation sont autant d’atouts que vous saurez mettre à la disposition de la collectivité.
Une très bonne connaissance de l’environnement territorial, une forte souplesse ainsi qu’une grande disponibilité sont attendues sur le poste.
-Poste à temps plein/37h30 hebdomadaire.
-25 jours de congés annuels, 8 jours forfaitaires, 6 jours de RTT, 1 journée du personnel

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité



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