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Comptable fournisseurs - analytique H/F - Strasbourg (Poste n°6960)

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offre emploi conseil general bas rhin 67
Collectivité : CONSEIL DEPARTEMENTAL DU BAS-RHIN(67)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Filière : Administratif
15/01/2018 Métier  BTP - Voirie
Catégorie : C
Statut : Titulaire
Lieu de travail :
STRASBOURG Cedex 9 (Grand Est)

Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Expérience : Autre
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite des candidatures :  23/04/2018



conseil general bas rhin 67 recrute

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU BAS-RHIN recrute :
Comptable fournisseurs - analytique H/F - Strasbourg (Poste n°6960)

MISSIONS :
- Engagement et liquidation des dépenses liées aux fournisseurs du Service Parc Véhicules et Bacs Rhénans (SPVBR) et des bacs rhénans
- Participation à l'exécution du budget annexe du SPVBR et du budget des bacs
- Saisies analytiques des consommations de carburant
- En l'absence de la secrétaire, secrétariat du service et assistance pour la gestion des ressources humaines
Mission de comptable fournisseurs :
- Suivi de la disponibilité des lignes de crédit du budget annexe du SPVBR et des bacs, suivi des engagements comptables et juridiques
- Vérification des factures arrivées, des pièces justificatives et préparation des certificats pour paiement des marchés
- Préparation des propositions de mandatement des factures avec le logiciel Astre pour mise en paiement, tout en assurant la traçabilité des procédures et documents ; classement des documents et pièces comptables
- Vérification de la cohérence entre les montants des engagements (ASTRE) et des bons de commande (GESCAR)
- Participation au réseau des comptables de la collectivité
Mission de suivi analytique des consommations de carburant :
- Collecte et saisies dans GESCAR des consommations de carburant et lubrifiant pris dans les stations services déportées (UTCD, UTAT)
- Collecte et import dans GESCAR des consommations de carburant pris à la station service du SPVBR
- Saisies dans GESCAR, ou import pour les stations dotées du logiciel EASY, des consommations de carburant pris avec les cartes accréditives
- Edition dans GESCAR des bons de vente relatifs aux prises de carburant pour les matériels non gérés par le SPVBR
- Tenue à jour des fichiers des stations déportées en partage sur le site collaboratif du SPVBR
En l'absence de la secrétaire, secrétariat du service et assistance pour la gestion des ressources humaines :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier papier et électronique : arrivée, traitement (copies et diffusions), départ
- Transmission des contraventions aux services ou agents affectataires
- Distributions individuelles (tickets restaurants, fiches de paie)
- Assistance en matière de gestion des ressources humaines : suivi des absences (congés, maladies, autorisation d'absences, grèves) et interface avec le Service Administratif et Financier de la Mission Réseaux et Infrastructures (MRI/SAF) et pour les Ouvriers des Parcs et Ateliers (OPA), avec la Direction Départementale des Territoires (DDT)

Profil recherché

SAVOIR :
- Connaissance de la gestion comptable des collectivités publiques et des principes de la commande publique
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les outils et logiciels comptables (Astre) ainsi que les outils de bureautique
- Savoir appliquer une réglementation
- Savoir organiser son travail, être rigoureux, méthodique, ordonné
- Etre autonome et polyvalent
- Savoir respecter les échéances et les délais, gérer les priorités, signaler les difficultés
- Posséder une bonne expression écrite et orale
SAVOIR-ETRE :
- Faire preuve de rigueur et discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité, de disponibilité
- Posséder des capacités d'adaptation

- Expérience souhaitée : Comptabilité
- Diplôme : CAP/BEP Comptabilité, gestion : Obligatoire

Description de la collectivité

Le Conseil Départemental du Bas-Rhin acteur du développement social et territorial, au cœur d’une région cosmopolite à forte identité
3900 collaborateurs, plus de 150 métiers, des projets politiques ambitieux et territorialisés résolument proches des citoyens et de leurs attentes
Une collectivité dynamique, à l’écoute de votre développement professionnel
Rejoignez-nous et construisons ensemble les compétences de demain



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