Comptable

Comptable

Placé.e sous l’autorité de la responsable de la Cellule financière au sein du Pôle aménagement et services techniques, vous contribuez par vos missions de Comptable au développement de la Ville et à la bonne gestion de ses dépenses et de ses recettes.

Vous êtes plus spécifiquement en charge :
- du suivi des contrats d’entretien et de maintenance de la Direction des Bâtiments
- du suivi de la comptabilité des grosses opérations d’investissement (construction, rénovation d’équipements) et du gros entretien faisant l’objet de marchés publics de maîtrise d’œuvre et de travaux

Aide à la préparation budgétaire de la Direction des Bâtiments
- Saisir les propositions budgétaires des services au BP
- Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement

Assure l’exécution du budget voté, en dépenses
- Réalise les engagements juridiques et Comptables (utilisation du logiciel Ciril ) : établissement des bons de commande suivant les inscriptions budgétaires votés, contrôle des marchés ou contrats (seuil maximum, livraison, délai de réalisation, devis-), vérification des imputations Comptables et nomenclatures, envoi en signature auprès du directeur général et envoi aux fournisseurs.
- Liquide les factures : (utilisation du logiciel Ciril) : vérification du service fait, rapprochement avec le bon de commande, vérification des tarifs appliqués (le cas échéant révision des prix du marché ou des loyers), des ordres de service, du procès-verbal de réception, du décompte général et définitif, calcul des avances forfaitaires, éventuellement des pénalités prévues par le marché ou contrat.
- Elaboration d’attestation ou certificat administratif, pour justification de dépenses
- Assure le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l’achat
- Veille au respect du délai global de paiement.
- Rejette les factures non conformes.
- Traite les rejets de liquidation par le service financier ou de mandat par la trésorerie: informe le service concerné, et contacte les entreprises sur le motif du rejet pour corriger les désordres

Assure l’exécution du budget voté en recettes :
- Assiste la responsable de la cellule dans le suivi des subventions d’investissement : production d’états récapitulatifs des dépenses nécessaires aux demandes de versement auprès des financeurs et des bilans financiers

- Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité
- Maitrise des outils numériques (bureautique, logiciel métier (CIRIL -)
- Connaissance des règles d’exécution budgétaire dans les collectivités (M14)
- Connaissance des règles d’imputation des dépenses et recettes publiques
- Connaissance de l’exécution des marchés publics
- Capacité à traiter différents dossiers de différentes natures en même temps.
- Rigueur, esprit d’initiative et de curiosité
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et apporter une réponse claire et précise, sens relationnel
- Sens du travail en équipe et force de proposition