UN COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE

UN COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE

Réf. : CAB/SJ-DC/GL-NH

Sous l’autorité du responsable de service, le /la Coordinateur (-trice) administratif (-ve) et budgétaire assure les missions suivantes :

Supervision de l’organisation de l’exécution budgétaire :
- Organisation de l’élaboration du budget du SMJ avec le responsable du service et en lien avec les responsables adjoints Organisation du calendrier de suivi budgétaire et des subventions et veille à son exécution
- Suivi global du budget et transmission sur la base des engagements actualisés, des états mensuels aux services
-Mise en place d’un contrôle de gestion et des outils correspondants (tableaux de bord, classement, archivage-)

Fonction de régisseur titulaire du service jeunesse :
- Enregistrement de l’ensemble des bons de commande et assure le suivi de la validation, les désaffectations
- Facturation des engagements, avec l’appui des secrétariats des services si nécessaire
- Suivi et titrage des recettes liées aux demandes de subvention, tenue de régies, de dépenses et de recettes et valeurs faciales
- Coordination du travail des régisseurs suppléants

Supervision et exécution des actes administratifs du service :
- Planification et organisation de l’ensemble des tâches administratives du service
- Encadrement et accompagnement des agents.

- Très bonnes connaissances des règles comptables et financières de la FPT
- Connaissances des règles comptables et financières des associations
- Savoir créer des outils de travail, d’analyse
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse