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UN COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE


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UN COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE
Descriptif et missions
MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE
Réf. : CAB/SJ-DC/GL-NH
Sous l’autorité du responsable de service, le /la Coordinateur (-trice) administratif (-ve) et budgétaire assure les missions suivantes :
Supervision de l’organisation de l’exécution budgétaire :
- Organisation de l’élaboration du budget du SMJ avec le responsable du service et en lien avec les responsables adjoints Organisation du calendrier de suivi budgétaire et des subventions et veille à son exécution
- Suivi global du budget et transmission sur la base des engagements actualisés, des états mensuels aux services
-Mise en place d’un contrôle de gestion et des outils correspondants (tableaux de bord, classement, archivage-)
Fonction de régisseur titulaire du service jeunesse :
- Enregistrement de l’ensemble des bons de commande et assure le suivi de la validation, les désaffectations
- Facturation des engagements, avec l’appui des secrétariats des services si nécessaire
- Suivi et titrage des recettes liées aux demandes de subvention, tenue de régies, de dépenses et de recettes et valeurs faciales
- Coordination du travail des régisseurs suppléants
Supervision et exécution des actes administratifs du service :
- Planification et organisation de l’ensemble des tâches administratives du service
- Encadrement et accompagnement des agents.
Sous l’autorité du responsable de service, le /la Coordinateur (-trice) administratif (-ve) et budgétaire assure les missions suivantes :
Supervision de l’organisation de l’exécution budgétaire :
- Organisation de l’élaboration du budget du SMJ avec le responsable du service et en lien avec les responsables adjoints Organisation du calendrier de suivi budgétaire et des subventions et veille à son exécution
- Suivi global du budget et transmission sur la base des engagements actualisés, des états mensuels aux services
-Mise en place d’un contrôle de gestion et des outils correspondants (tableaux de bord, classement, archivage-)
Fonction de régisseur titulaire du service jeunesse :
- Enregistrement de l’ensemble des bons de commande et assure le suivi de la validation, les désaffectations
- Facturation des engagements, avec l’appui des secrétariats des services si nécessaire
- Suivi et titrage des recettes liées aux demandes de subvention, tenue de régies, de dépenses et de recettes et valeurs faciales
- Coordination du travail des régisseurs suppléants
Supervision et exécution des actes administratifs du service :
- Planification et organisation de l’ensemble des tâches administratives du service
- Encadrement et accompagnement des agents.
Profil recherché
- Très bonnes connaissances des règles comptables et financières de la FPT
- Connaissances des règles comptables et financières des associations
- Savoir créer des outils de travail, d’analyse
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Connaissances des règles comptables et financières des associations
- Savoir créer des outils de travail, d’analyse
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
Avantages liés au poste
- NBI
Avantages collectifs au travail
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.
Une ville carrefour
• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE
Une ville carrefour
• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
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Filière Administratif
Métier Finances - Contrôle gestion
Catégorie B
Rédacteur territorial
Titulaire
GENNEVILLIERS
(Île-de-France)
Titulaire
Expérience de 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite le 30/04/2021