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Coordinateur Administratif pour la Direction des Ressources Humaines

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 Ville de BOIS COLOMBES     Titulaire


ville bois colombes 92 recrute
05/10/2018

Descriptif et missions

Ville de BOIS COLOMBES recrute :
Coordinateur Administratif pour la Direction des Ressources Humaines

MISSIONS

Participer à l’organisation pratique de la direction. Assurer les missions d’assistanat des trois cadres de de la direction (classement, filtrage téléphonique, gestion d’agendas,-). Apporter une aide permanente à la Direction, en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de suivi et de classement des dossiers.

. Activités principales :

- Participer à l’organisation pratique de la direction. Assurer les missions d’assistanat des trois cadres de de la direction (classement, filtrage téléphonique, gestion d’agendas,-). Apporter une aide permanente à la Direction, en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de suivi et de classement des dossiers.

Profil recherché

Compétences requises :

- Compétences rédactionnelles,
- Compétences relationnelles avérées
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion d’un classement,
- Organiser son travail en gérant les priorités ;
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies,
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits,
- Savoir traiter les demandes des usagers, des agents et des services en identifiant l’interlocuteur pertinent,
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe,
- Savoir gérer un classement et mettre à jour une base documentaire,
- Maîtriser les outils bureautiques.


Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :

- Discrétion exigée,
- Réactivité et polyvalence,
- Disponibilité,
- Rigueur, autonomie, organisation et méthode ;
- Diplomatie, aisance dans la relation humaine, assurance et fermeté.

Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.

Grade : Rédacteur

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Située au nord des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris St Lazare et la Défense. Bien desservie par les transports en communs (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP), elle est également accessible en moins de 15 mn depuis l’autoroute A 86.

Ses 28 607 habitants bénéficient d’un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l’une des communes du secteur les plus engagées en terme d’Environnement et de Développement Durable.



ville bois colombes 92 emploi

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