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Coordinateur Administratif pour la Direction des Ressources Humaines

 Ville de BOIS COLOMBES     Titulaire


ville bois colombes 92 recrute
18/05/2018

Descriptif et missions

Ville de BOIS COLOMBES recrute :
Coordinateur Administratif pour la Direction des Ressources Humaines

MISSIONS

Participer à l’organisation pratique de la direction. Assurer les missions d’assistanat des trois cadres de de la direction (classement, filtrage téléphonique, gestion d’agendas,-). Apporter une aide permanente à la Direction, en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de suivi et de classement des dossiers.

. Activités principales :

- Participer à l’organisation pratique de la direction. Assurer les missions d’assistanat des trois cadres de de la direction (classement, filtrage téléphonique, gestion d’agendas,-). Apporter une aide permanente à la Direction, en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de suivi et de classement des dossiers.

Profil recherché

Compétences requises :

- Compétences rédactionnelles,
- Compétences relationnelles avérées
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion d’un classement,
- Organiser son travail en gérant les priorités ;
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies,
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits,
- Savoir traiter les demandes des usagers, des agents et des services en identifiant l’interlocuteur pertinent,
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe,
- Savoir gérer un classement et mettre à jour une base documentaire,
- Maîtriser les outils bureautiques.


Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :

- Discrétion exigée,
- Réactivité et polyvalence,
- Disponibilité,
- Rigueur, autonomie, organisation et méthode ;
- Diplomatie, aisance dans la relation humaine, assurance et fermeté.

Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.

Grade : Rédacteur

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps

Description de la collectivité

Située dans les Hauts-de-Seine (92), dans la boucle nord de la Seine, Bois-Colombes, à 9 km de Paris Notre-Dame,
bénéficie d'une position géographique enviable car elle se trouve idéalement située à proximité :
de la Défense,
de l'aéroport de Roissy-Charles-de-Gaulle (pour venir de Roissy, prendre A1 puis A86 à St-Denis
et sortir à Bois-Colombes),
des boulevards périphériques,
de la porte Maillot,
de l'autoroute A86 (prendre la sortie Bois-Colombes),
des voies sur berges...



ville bois colombes 92 emploi


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