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Coordinateur administratif H/F

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 CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE     Contractuel


conseil departemental val oise 95 recrute
29/05/2018

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE recrute :
Coordinateur administratif H/F

DIRECTION DES PERSONNES HANDICAPEES
Service de l'instruction administrative

Définition du poste:

Assurer le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites par les usagers auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
Encadrer techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de travail, depuis la réception jusqu'à la notification.
Piloter l’activité de l’unité dans le cadre de la gestion de l’activité globale du service

Activités:
- Encadrement hiérarchique des agents instructeurs de son unité de travail : animation d’une équipe de 4 à 5 agents instructeurs, diffusion de l’information, conduite des processus techniques de réalisation des procédures, planification de l’activité et des tâches des agents instructeurs, contrôle de la qualité du service fait
- Suivi de l’activité de son secteur : rendre compte de son activité, être force de proposition, savoir alerter si nécessaire
- Dans le cadre de la délégation, contrôle et validation du travail d’instruction (procédures de saisies, courriers, notifications) de l’équipe administrative du secteur dont le/la coordinateur/trice a la charge
- Vérification de la conformité des dossiers de contentieux avant leur transmission au tribunal
- Préparation des dossiers en ve de réaliser leur présentation en Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées
- Prise de notes en Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et préparation du procès-verbal
- Participation au travail d’harmonisation et d’élaboration des procédures d’instruction administrative et aux réunions d'équipe. Etre partie prenante dans la réflexion sur les évolutions d’organisation du service
- Elaboration des tableaux de bord d’activités et participation à l’optimisation des moyens du service
- Faire preuve de polyvalence en cas d’absence des coordinateurs/trices des autres unités de travail du service

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Contrat de droit privé (contrat GIP).

Compétences requises:

Technique :
- Adaptation aux évolutions législatives et réglementaires
- Application des procédures de travail et du logiciel métier (Solis)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur professionnelle
- Capacité d'analyse et de réflexion
- Respect des règles du secret professionnel
- Connaissances bureautiques (word, excel, lotus note, solis)
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
- Application des procédures administratives internes

Relationnel :
- Capacités à se situer dans une posture managériale
- Aptitudes au travail en équipe et au partenariat
- Sens de la communication

Connaissances :
- Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées
- Connaissance de l'administration départementale et des services

Spécificités du poste :
Charge de travail très importante dans une équipe composée de professionnels appartenant à des institutions différentes (CG, Education Nationale, DDCS)

Tous les postes du Conseil départemental sont handi accessibles.


Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée COORDGIP/EM en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales avant le 27 mai 2018.

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Coaching/mentorat/co-développement)

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Aide à la recherche de logement
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 160 métiers différents au service des valdoisiens.

conseil departemental val oise 95 emploi


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