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COORDINATEUR GPEEC FORMATION H/F

Localisation recruteur Ville de VITROLLES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville vitrolles 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
30/06/2021

Descriptif et missions

Ville de VITROLLES recrute :
COORDINATEUR GPEEC FORMATION H/F

MISSION :
Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de l’état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :
- Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l’analyse
- Relayer les informations techniques auprès des services concernés
- Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH
- Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services

ACTIVITÉS :

Gestion des effectifs et des postes
- Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la base de données des emplois et des effectifs
- Alimentation et suivi de l’organigramme
- Suivi du tableau des effectifs : poste pourvus / postes vacants
- Suivi des nouvelles affectations
- Transmission des données transversales pour les responsables de la DRH et l’ensemble des directions et services (si besoin en lien avec la Chargée de Communication DGA R)
- Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations, transformations et suppressions de postes
GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences)
- Suivi de la cartographie des métiers
- Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des compétences
- Saisie des fiches métiers / fiches de poste
- Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences de la collectivité
- Création d’outils permettant d’organiser un dispositif de recueil des besoins présents et futurs
- Identification des viviers de compétences et des métiers critiques ou sensibles
- Participation à l’analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation, données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et compétences
- Création d’outils de planification et de suivi afin de contribuer à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation, budget formation, RSU
Coordination des formations règlementaires
- Accompagnement des Directions sur leurs besoins de formations
- Élaboration des marchés, suivi et mise en œuvre
- Lien avec le CNFPT
- Programmation logistique et matérielle
- Suivi des formations
- Suivi du Compte Personnel de Formation

Profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

- Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
- Métiers de la FPT
- Connaissance des partenaires
- Notion de projet professionnel
- Principe de la GPEEC, articulation formation emploi
- Bases des marchés publics
- Méthode et outils de recueil et de traitement des informations
- Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO
- Techniques d’organisation et de planification
- Techniques et outils de communication et d’écoute
- Techniques rédactionnelles
- Techniques d’accueil, gestion des situations agressives

- Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
- Initiative, autonomie, rigueur
- Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
- Sens du travail en équipe, transversalité, qualités relationnelles
- Discrétion, la confidentialité
- Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Au début du XXème siècle, Vitrolles était un village perché au milieu de vastes champs. Aujourd'hui, le pittoresque Rocher au pied duquel s'est construit le village médiéval, domine une 'Ville nouvelle' qui s'étend tout en longueur, entre une falaise et un étang. Quelques décennies ont suffi pour cette transformation spectaculaire...

Le patrimoine vitrollais mérite le détour. Différents monuments témoignent d'une histoire plus riche et mouvementée qu'on ne le croit, depuis les premières traces d'habitat, dès la préhistoire. Les sites naturels (Plateau de l'arbois, étang de Berre, parcs et jardins) sont remarquablement préservés en dépit de l'urbanisation.

Quant aux nombreuses festivités vitrollaises, elles reflètent une vitalité culturelle qui ne se dément pas. La convivialité n'est pas oubliée. 25 ans de jumelage avec la ville allemande de Mörfelden-Walldorf sont la preuve, s'il en fallait, du goût des Vitrollais pour l'accueil et de leur ouverture à toutes les cultures.


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