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Coordinateur/rice accueil et périscolaire à la Direction de l’Education (H/F)

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Localisation recruteur Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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issy moulineaux 92 recrute
Coordinateur/rice accueil et périscolaire à la Direction de l’Education (H/F)
13/04/2021

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Coordinateur/rice accueil et périscolaire à la Direction de l’Education (H/F)

La Ville d'Issy-les-Moulineaux recherche pour son service Éducation un(e) Coordinateur/rice Accueil et périscolaire pour un contrat permanent.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales seront d'intervenir sur tous les secteurs du service Éducation. Vous gérez et suivez les vacataires au quotidien en lien avec le pôle périscolaire. Vous avez en charge la campagne de calcul du quotient familial et celle des inscriptions scolaires. Vous assurez également des missions de comptabilité et venez en appui des pôles restauration scolaire et vie des écoles.

1) Missions en lien avec le pôle périscolaire et les responsables de secteurs périscolaires (tous les matins) :
- Suivi et gestion des vacataires : contact téléphonique et physique quotidien avec les animateurs, gestion de leurs absences sur le temps du midi, des dossiers de recrutement, des déclarations d'accident et des badges d'accès.
- Gestion administrative : organisation de réunions, mise à jour annuelle des documents de suivi, recensement des disponibilités des animateurs avant affectations, suivi du calendrier pour les affectations des vacataires, préparation des pochettes de rentrée, tenue de l’agenda et prise de rendez-vous, suivi de la GRC, organisation de réunions, envoi des convocations et rédaction de comptes-rendus, envoi de courriers divers
- En lien avec le responsable des temps périscolaires, gestion des procédures et réservations des transports en autocar, classes d’environnement et classes passerelles.

2) Missions relatives à l’accueil du service – certifié Qualiville :
- Gestion de la campagne d’inscriptions scolaires : gestion et réception des pré-inscriptions scolaires (campagne d’inscription scolaire de janvier à avril), réception et enregistrement des demandes de dérogations scolaires, réception et enregistrement des demandes d’inscriptions en très petites sections (TPS)
- Gestion de la campagne de calcul du quotient familial (campagne de calcul d’octobre à décembre).
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique, renseignements, réponses aux messages du portail famille (en lien avec le Directeur adjoint)
- Gestion et suivi des comptes Teliss des familles : régularisations de pointages, application de tarifs particuliers
- Calcul de quotient familial (campagne de calcul d’octobre à décembre).
- Régisseur mandataire de recettes à l’accueil pour l’encaissement des paiements familles.

3) Missions de comptabilité du secteur périscolaire en lien avec les responsables de secteur et le comptable-correspondant financier des écoles (avril à octobre) :
- Gestion et passation des commandes des écoles et périscolaires, liquidation des factures, en relais avec les 2 chargés de comptabilité .
- Gestion de la régie d’avance (ateliers périscolaire), en lien avec le régisseur (responsable de secteur périscolaire).

4) Missions ponctuelles d’assistance pour les pôles restauration scolaire et vie des écoles :
- Tenue d’agenda, prise de RDV, réponse au téléphone, organisation de réunion
- Suivi de projets en lien avec le responsable des temps périscolaires, le directeur éducation et le responsable vie des écoles : élections des parents d’élève, grèves des enseignants, conventions pour les classes à PEAC (projet d’éducation artistique et culturelle), stages de l’Education Nationale, relance des assurances scolaires, conventions pour les spectacles de Noël...

Profil recherché

De niveau BTS Assistant(e) de Direction, idéalement titulaire de la fonction publique sur le grade d'Adjoint administratif ou rédacteur, vous avez une première expérience dans un service Éducation.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'accueil du public physique et téléphonique.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes de nature rigoureuse et organisée. Enfin, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service public.

Vos horaires de travail seront :
Présence sur l'ensemble des périodes scolaires requise.
37h30 hebdomadaires réparties de 8h30 à 18h du lundi au vendredi, de 8h30 à 19h le jeudi et le samedi matin de 8h30 à 12h (permanences par roulement).

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
En précisant le titre de l’offre




issy moulineaux 92 emploi






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