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COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE ET TECHNIQUE, CHARGE/E DES EXPOSITIONS ET DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS

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Localisation recruteur Ville de MAISONS LAFFITTE    status candidat Titulaire ou contractuel


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COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE ET TECHNIQUE, CHARGE/E DES EXPOSITIONS ET DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS
17/08/2020

Descriptif et missions

Ville de MAISONS LAFFITTE recrute :
COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE ET TECHNIQUE, CHARGE/E DES EXPOSITIONS ET DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles, le coordinateur (la coordinatrice) suit l’ensemble des dossiers relatifs aux activités du service culturel sous l’angle organisationnel : suivi de la planification des événements, recueil, analyse et traitement des besoins en lien étroit avec la direction technique.
Il(elle) est chargée du suivi des expositions : organisation, médiation.
Il (elle) est l’interlocuteur privilégié du monde associatif et assure la gestion administrative des salles permanentes.

Activités principales :


- Suivi organisationnel des manifestations via le logiciel RégieSpectacle. Analyse et traitement des demandes, transmission des informations, gestion administrative (courriers, notes, devis-)

- Expositions : contacts avec les artistes, commande/suivi ou réalisation de documents de communication, participation aux montages et vernissages, médiation (élaboration de documents d’aide à la visite, accueil de groupes), participation au jury du salon des arts, évaluation.

- Relations avec les associations : suivi des mises à disposition de salles, envoi et suivi des contrats d’objectifs et de partenariat et des demandes de subvention.

- Gestion en autonomie des salles dites permanentes : suivi de l'entretien et de l'équipement, des locations éventuelles.

- Accueil, orientation et information des publics. Présence lors des manifestations culturelles.

Activités annexes :

- Billetterie des spectacles
- Classement, archivage, mise sous pli

Profil recherché

Savoir :

- Connaissance et intérêt avérés pour le secteur culturel et artistique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et numériques


Savoir-être :

Sens du service public
Sens de l’accueil et de l’écoute
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie
Ponctualité, assiduité, disponibilité

Profil :

Formation et/ou expérience dans le domaine artistique et culturel

Particularités liée au poste :

- Grande disponibilité en soirée, week-end et jours fériés

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé.

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